Opiekun / Opiekunka ds. Operacji HR

Medicover Healthcare Services Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

HR Operations Assistant role in Warsaw, supporting HR processes, verifying employee documentation, and handling inquiries. Requires MS Office proficiency and a desire to learn. Hybrid work model, benefits include medical care, sports package, and language courses.

Słowa kluczowe

HR Administration Personnel Documentation Payroll ZUS MS Office Excel Outlook Data Entry Reporting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Opis stanowiska:

W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie procesów związanych z administracją personalną, weryfikację dokumentacji pracowniczej oraz obsługę zgłoszeń kierowanych do Pionu Personalnego. Zadbasz o spełnienie formalno-prawnych wymagań związanych z zatrudnieniem pracowników i współpracowników Medicover oraz spółek z Grupy Medicover.

Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac oraz pracować w dynamicznym środowisku pracy. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby, które lubią pracę w zespole, dobrze znają MS

Office i są otwarte na naukę.

Docelowo chcemy, abyś rozwijał się w naszych strukturach, dlatego mamy dla Ciebie zaplanowaną ścieżkę kariery.

Twoje zadania:

Weryfikacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników (m.in. oświadczeń, prawa wykonywania zawodu, badań medycyny pracy).
Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (skierowania, umowy, aneksy).
Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.
Czuwanie nad obiegiem dokumentacji kadrowo-płacowej (wysyłanie i odbieranie dokumentów).
Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących infolinii Pionu Personalnego — nie będziesz musiał/a nic sprzedawać.
Rejestracja zgłoszeń w systemie ticketowym.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Wsparcie Działu w bieżących zadaniach związanych z obsługą kadrowo-płacową.
Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników i współpracowników w systemie kadrowo-płacowym.
Przygotowywanie prostych zestawień i raportów.

Zgłoś się do nas, jeśli jesteś osobą:

Chcącą się rozwijać w obszarze administracji personalnej, kadr i płac.
Ze znajomością języka polskiego w stopniu bardzo dobrym w mowie i w piśmie.
Chcącą pracować w stabilnym i przyjaznym środowisku pracy.
Dokładną w działaniu i terminową w wykonywaniu zadań.
Odpowiedzialną i z dobrą organizacją pracy.
Komunikatywną, ze zdolnością do szybkiego uczenia się.
Swobodnie korzystającą z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

Dodatkowy atut:

Udział w kursach kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem – warto wspomnieć o tym w CV. Koniecznie napisz, w jakim kierunku chcesz się rozwijać w przyszłości.

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Po okresie wdrożenia pracę w systemie hybrydowym 20% zdalnie 80% z biura.
Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych
Bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
Bezpłatny dostęp do ponad 6000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport
Dofinansowanie do Pakietu Stomatologicznego.
Dostęp do platformy do nauki języków obcych.
Dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne.
Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowych.
Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover.

Poznaj etapy rekrutacji: