ogłoszenie o pracę -Asystentka/Asystent Prezesa Zarządu

Brwinowskie Przedsiębior. Wodociągów i Kanalizacji Zobacz wszystkie oferty

Brwinów

W skrócie

Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu w Brwinowie. Do obowiązków należą zarządzanie kalendarzem, obsługa korespondencji, przygotowywanie dokumentów i raportów. Wymagane MS Office, prawo jazdy kat. B, wysoka kultura osobista i dyskrecja.

Słowa kluczowe

MS Office Word Excel dokumentacja prezentacje raporty analizy obsługa korespondencji prawo jazdy kat. B

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Brwinowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z.o.o z siedzibą w Brwinowie zatrudni - Asystentka/Asystent Prezesa Zarządu

Zakres wykonywanych prac

Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu
Przygotowywanie spotkań biznesowych oraz dbanie o odpowiednie materiały.
Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami.
Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (w tym prowadzenie skrzynki mailowej zarządu i redagowanie odpowiedzi).
Segregowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
Przygotowywanie projektów pism, zestawień oraz pism urzędowych.
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i procedur wewnętrznych w firmie.
Opracowywanie prezentacji, raportów i analiz na podstawie wytycznych zarządu.
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i najwyższe standardy obsługi interesariuszy.

Wymagane kompetencje

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), obsługa urządzeń biurowych), czynne prawo jazdy kat. B
Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
Ze względu na dostęp do informacji poufnych – bezwzględna dyskrecja.