Office Support, Śródmieście

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
• Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
• Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
• Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi.
• Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
• Bardzo dobra najomość języka angielskiego.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.