Office Manager (w/m/d) Standortorganisation

Wer wir sind

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.

Unsere Mission: Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität. Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.

Was der Job dir bietet

„Gestalte mit uns einen Arbeitsplatz, an dem Organisation, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur zusammenkommen.“

Nutze deine Chance, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten: Starte als Office Manager (w/m/d) an unserem Hamburger Standort. Mit deinem Organisationstalent, deiner serviceorientierten Art und deiner Hands-on-Mentalität sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig zusammenläuft und sich unser Team jederzeit gut unterstützt fühlt.

• Als zentrale Ansprechperson für unser Office Management verantwortest du die Organisation und den reibungslosen Ablauf unseres Hamburger Standorts und entwickelst unsere Office-Strukturen kontinuierlich weiter.
• Die täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben koordinierst du eigenverantwortlich, darunter Bestellwesen, Büromaterialverwaltung, Terminorganisation und die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen.
• Unserem Team hältst du im Arbeitsalltag den Rücken frei, erkennst frühzeitig Unterstützungsbedarf und stellst sicher, dass alle Beteiligten die notwendigen Informationen und Arbeitsmittel erhalten.
• Ob Team-Event, Workshop, Kundenmeeting oder gemeinsamer Lunch: Du übernimmst die Meeting- und Eventorganisation und sorgst für eine professionelle Planung und Durchführung.
• Im Rahmen des Dienstleister- und Lieferantenmanagements koordinierst du Termine, Bestellungen und Leistungen und stellst eine zuverlässige Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern sicher.
• Bestehende Büroabläufe entwickelst du mit Blick auf Effizienz, Digitalisierung und Serviceorientierung weiter und gestaltest ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem unsere Unternehmenskultur erlebbar wird.

Womit du uns überzeugst

• Deine Basis ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, Hotelmanagement oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, Büromanagement, Empfang, in der Administration, Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation gesammelt. Auch als Quereinsteiger:in mit passenden organisatorischen Fähigkeiten bist du bei uns willkommen.
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Mit deiner Hands-on-Mentalität erkennst du selbstständig Handlungsbedarf, packst proaktiv an und findest auch bei kurzfristigen Veränderungen pragmatische Lösungen.
• Du kommunizierst offen, freundlich und professionell, verstehst Office Management als internen Service und trägst mit deiner verbindlichen Art zu einer positiven Teamkultur bei.
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Teams, ist für dich selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir dir noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Kontakt

Frau Yasmin Lühring freut sich über deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

HIER BEWERBEN

Zech Management GmbH Personalabteilung | Yasmin Lühring Hansator 20 | 28217 Bremen www.zech-group.com

Mit der Einreichung deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden sie vernichtet. Aus Umweltschutzgründen sollte auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen verzichtet werden.