Office Manager w agencji pracy. Warszawa

Agencja pracy poszukuje zorganizowanej, proaktywnej i samodzielnej osoby na stanowisko Office Managera. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko, sprawnie zarządzasz dokumentacją i chcesz być „sercem” naszego biura w centrum Warszawy – aplikuj!

Miejsce pracy: Warszawa – praca stacjonarna (pn-pt 9:00-17:00)

Twoje zadania:

• Kompleksowe zarządzanie biurem: dbanie o zaopatrzenie, rezerwację sal oraz bieżący kontakt z administratorem budynku.
• Logistyka i ewidencja: obsługa wysyłek kurierskich oraz prowadzenie spisu sprzętu firmowego, kart SIM i materiałów marketingowych.
• Wsparcie rekrutacji: publikacja ogłoszeń, selekcja CV oraz umawianie spotkań rekrutacyjnych na stanowiska administracyjne.
• Komunikacja wewnętrzna: powitania nowych pracowników i koordynacja obiegu informacji.
• Organizacja eventów: przygotowywanie spotkań integracyjnych, wigilii firmowych oraz wydarzeń okolicznościowych.
• Digital Office: nadzór nad strukturą i porządkiem na firmowych dyskach w chmurze (Google Workspace).
• Wsparcie operacyjne: bieżąca pomoc dla Kierownika Operacyjnego w sprawach administracyjnych.

Wymagania:

• Biegła obsługa pakietu MS Office oraz Google Workspace (warunek konieczny).
• Doskonała organizacja pracy i wysoka odporność na stres.
• Proaktywność i samodzielność – szukamy osoby, która wykazuje inicjatywę i widzi potrzeby biura.
• Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od Twoich umiejętności i doświadczenia.
• Stabilne zatrudnienie: umowa o pracę, zlecenie lub B2B.
• Prestiżową lokalizację: komfortowe biuro z doskonałym dojazdem.
• Niezbędne narzędzia: laptop, telefon oraz pełne wsparcie zespołu.
• Stałe godziny pracy (09:00 – 17:00) w profesjonalnym zespole.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie przez formularz OLX.

UA

Агенція праці шукає організовану, проактивну та самостійну людину на посаду Office Manager. Якщо вам подобається динамічне середовище, ви вміло керуєте документацією і хочете стати «серцем» нашого офісу у Варшаві – подавайте заявку!

Місце роботи: Варшава – стаціонарна робота (пн-пт 9:00-17:00)

Ваші завдання:

• Комплексне управління офісом: дбати про забезпечення офісу всім необхідним, бронювання залів для нарад та постійний контакт з адміністратором будівлі.
• Логістика та облік: обслуговування кур'єрських відправлень, ведення обліку корпоративного обладнання, SIM-карт та маркетингових матеріалів.
• Підтримка рекрутингу: публікація оголошень, селекція резюме (CV) та організація зустрічей з кандидатами на адміністративні посади.
• Внутрішня комунікація: привітання нових співробітників та координація обігу інформації.
• Організація івентів: підготовка інтеграційних зустрічей, корпоративних святвечорів та урочистих подій.
• Digital Office: нагляд за структурою та порядком на корпоративних хмарних дисках (Google Workspace).
• Операційна підтримка: поточна допомога операційному менеджеру в адміністративних справах.

Вимоги:

• Вільне володіння пакетом MS Office та Google Workspace (обов'язкова умова).
• Відмінна організація роботи та висока стресостійкість.
• Проактивність та самостійність – ми шукаємо людину, яка проявляє ініціативу та бачить потреби офісу.
• Висока особиста культура та відмінні комунікативні навички.
• Вміння користуватися офісною технікою.
• Досвід роботи на схожій посаді буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Приваблива заробітна плата, що залежить від ваших навичок та досвіду.
• Стабільна зайнятість: трудовий договір (umowa o pracę), договір доручення (zlecenie) або B2B.
• Престижна локація: комфортний офіс зі зручним доїздом.
• Необхідні інструменти: ноутбук, телефон та повна підтримка команди.
• Фіксований графік роботи (09:00 – 17:00) у професійному колективі.

Зацікавлених осіб просимо подавати заявки через форму OLX.