Office Manager / Koordynator[ka] ds. Administracji w Kancelarii Adwokackiej

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Office Manager/Admin Coordinator needed for a law firm in Warsaw. Responsibilities include administrative support, client reception, document management, and office operations. B2B contract. Experience in office/admin work preferred.

Słowa kluczowe

MS Office document management administrative support client communication office operations

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zacharski Rudol Kancelaria Adwokacka s.c. poszukuje osoby na stanowisko Office Manager / Koordynator[ka] ds. Administracji.

Zacharski Rudol to specjalistyczna kancelaria adwokacka. Istotną część naszej praktyki stanowią postępowania cywilne, gospodarcze, administracyjne i sądowo-administracyjne oraz karne.

W pracy Kancelarii łączymy doświadczenie procesowe z pogłębioną znajomością teorii prawa ufundowaną na działalności akademickiej wspólników i współpracowników Kancelarii. Szczególne znaczenie przykładamy do rzetelnej analizy akt, budowania strategii procesowej w oparciu o głębokie rozumienie problemu prawnego i potrzeb klienta, oraz jakości pism kierowanych do sądów i organów.

Osoba dołączająca do zespołu będzie miała możliwość pracy przy różnorodnych i merytorycznie wymagających sprawach, w bezpośredniej współpracy z adwokatami prowadzącymi postępowania. Więcej informacji o Kancelarii znajduje się na stronie internetowej: www.zacharskirudol.pl

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa administracyjna kancelarii;
odbieranie telefonów, obsługa poczty e-mail i korespondencji;
przyjmowanie gości i klientów kancelarii;
organizacja spotkań oraz wsparcie w prowadzeniu kalendarzy;
przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów;
nadawanie i odbieranie przesyłek, kontakt z kurierami, pocztą, sądami i urzędami;
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w kancelarii;
zamawianie materiałów biurowych i dbanie o codzienne funkcjonowanie biura;
podstawowe wsparcie organizacyjne dla adwokatów, aplikantów i pozostałych członków zespołu.

Szukamy osoby, która:

jest dokładna, punktualna i dobrze zorganizowana;
potrafi samodzielnie pilnować powierzonych spraw;
dobrze komunikuje się z ludźmi i ma wysoką kulturę osobistą;
sprawnie korzysta z komputera, poczty e-mail i pakietu MS Office;
nie boi się kontaktu telefonicznego i bezpośredniego z klientami;
potrafi zachować dyskrecję i rozumie znaczenie poufności;
potrafi działać samodzielnie, ale dobrze odnajduje się również w pracy zespołowej;
ma pozytywne nastawienie i praktyczne podejście do codziennych zadań.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, recepcyjnej albo w kancelarii;
doświadczenie w pracy z dokumentami;
podstawowa znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

współpracę w formule B2B;
pracę w kancelarii adwokackiej w centrum Warszawy;
spokojną, profesjonalną i życzliwą atmosferę;
możliwość poznania organizacji pracy kancelarii prawnej od środka;
wsparcie zespołu we wdrożeniu;
stabilną współpracę w pełnym wymiarze;

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres biuro_at_zacharskirudol.pl

W aplikacji prosimy o zamieszczenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zacharski Rudol Kancelaria Adwokacka s.c. w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Office Assistant / Koordynator(ka) administracyjna kancelarii.”