Office Manager/in (m/w/d)

Einleitung

Die ORTHPARTNERS Wirtschafts- und Rechtskanzlei wächst weiter. Für unser Office Management Team suchen wir eine weitere, rechtsanwaltskanzleierfahrene Office Managerin oder Office Manager (m/w/d), als zentrale Schnittstelle zwischen Assistenz, IT, externen Dienstleistern und Rechtsanwaltschaft – mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. ORTHPARTNERS ist eine Fullservice-Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen, Führungskräfte und private Mandanten aus Dienstleistung, Industrie und öffentlichem Sektor national wie international in allen wirtschaftsrechtlichen Bereichen berät, besonders im Gesellschafts-, Arbeits- und Vertragsrecht. Gegründet 2025 legen wir großen Wert auf eine persönliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und den aktiven Einsatz digitaler Tools im modernen Kanzleialltag. Unser Team besteht aus rund 50 erfahrenen Anwältinnen und Anwälten sowie qualifizierten Fachangestellten, die gemeinsam daran arbeiten, individuelle und erfolgreiche Lösungen für unsere Mandanten zu finden.

Aufgaben

• IT, Kanzleisoftware und digitale Prozesse
• Fachliche Betreuung der Kanzlei-Software und Computerprogramme, insbesondere DATEV, iManage und beA unter Berücksichtigung der Anforderungen einer Rechtsanwaltskanzlei
• Ansprechpartner/in für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und Assistenz
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Programmen und Workflows unter Einsatz moderner KI-Tools
• Koordination und Unterstützung der Assistenz
• primäre/r Ansprechpartner/in für die Assistenz in allen organisatorischen Fragen
• Fachliche Unterstützung der Assistenz in branchenspezifischen Themen, Koordinierung der Zuständigkeiten einschließlich Vertretungsregelung
• Fortentwicklung von Vorlagen und Arbeitsanweisungen unter Beachtung berufsrechtlicher Vorgaben
• Koordination von Fortbildungsmaßnahmen für die Assistenz
• Standorte, Dienstleister und Arbeitssicherheit
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten für alle Standorte inkl. Vertragsverhandlungen
• Organisation und Überwachung der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit in der Kanzlei

Profil

• mehrjährige Berufserfahrung im Office Management in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftskanzlei
• eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – ebenso willkommen sind eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bei einschlägiger Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftskanzlei
• sicherer Umgang mit modernen Tools und digitalen Prozessen, z. B. E-Akte (iManage), DATEV, MS Office und Microsoft Teams
• Buchhaltungsgrundkenntnisse
• technisches Verständnis und Interesse daran, Workflows zu hinterfragen und zu verbessern
• sehr gute Deutschkenntnisse
• strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Themen
• Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Bereitschaft, unsere weiteren Standorte gelegentlich vor Ort zu betreuen

Wir bieten

• kollegiales, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• eine standortübergreifende Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten (Vollzeit, Teilzeit verhandelbar)
• hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• moderne technische Ausstattung und digitale Tools
• individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

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