Office Manager – Empfang + Organisation (m/w/d)

Peters Development GmbH Zobacz wszystkie oferty

Hamburg

3 miesiące temu

W skrócie

Office Manager in Hamburg for Peters Development GmbH. Responsibilities include reception, guest service, phone, office organization, vendor coordination, and administrative support. Requires commercial education, MS Office skills, and strong German.

Słowa kluczowe

Office Management Reception Administration MS Office Organizational Skills Customer Service Event Planning Vendor Management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Die Peters Development GmbH wächst - und sucht ab sofort qualifizierte Verstärkung im Bereich Internal Operations. Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in einem lebendigen Büroalltag stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

Empfang & Gäste-Betreuung

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Sicherstellung eines freundlichen und repräsentativen ersten Eindrucks des Unternehmens
Vorbereitung und Betreuung von Meetingräumen
Organisation von Bewirtung bei Terminen und Meetings

Telefonzentrale

Betreuung der zentralen Telefonanlage
Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Anrufe
Beantwortung allgemeiner Anfragen

Büroorganisation

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
Koordination von Posteingang und -ausgang
Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Dienstleister-Koordination

Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Catering, Kurierdienste)
Terminabstimmung und Betreuung von Wartungsarbeiten
Kommunikation mit Lieferanten und Servicepartnern

Administrative Unterstützung

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung oder Teams
Pflege von Kontaktdaten und internen Listen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen oder internen Events

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion
Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
Zentrales Büro mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie Dachterrasse mit Blick über Hamburg
Attraktive Corporate Benefits, u. a. Mitarbeiterkantine mit subventioniertem Lunch, HVV-Jobticket, BMW-Poolcars, Firmenfitness und weitere Vorteile
Sehr gute ÖPNV-Anbindung – nur 5 Minuten fußläufig vom Bahnhof Dammtor
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung
Ein kollegiales, erfahrenes Team, offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents
Ein spannendes, herausforderndes Umfeld und Aufgabengebiet in der Immobilienprojektentwicklung (Neubau)