Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche

LLutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GMBH & Co. KG Zobacz wszystkie oferty

Hamburg

Wygasa 8 lis 2026

24 dni temu

W skrócie

Office Manager/Assistant (m/f/d) needed in Hamburg for 15-20 hrs/week. Responsibilities include travel management, document handling, office coordination, IT infrastructure support, and administrative tasks. Requires a commercial apprenticeship, MS Office, good English, and structured work style. Offers central location and additional benefits.

Słowa kluczowe

office management administration ms office document management it support travel management english communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche.

IHRE AUFGABEN:

Reisemanagement für die Geschäftsführung
Verantwortung für die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems
Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse
Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme)
Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister
Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriere, Emails
Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

IHRE QUALIFIKATIONEN:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten)
kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer
kühler Kopf auch in stressigen Situationen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN:

Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
Ein freundliches und motiviertes kleines Team in direkter Zusammenarbeit mit den Eigentümern
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität
Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.

B. Weihnachtsgeld