Office Manager & Personalreferent (m/w/d)

Max Franke GmbH Zobacz wszystkie oferty

Hamburg

Wygasa 15 paź 2026

3 dni temu

W skrócie

Max Franke GmbH seeks an Office Manager & HR Specialist (m/f/d) in Hamburg for 25-30 hrs/week. Responsibilities include office management, secretarial tasks, HR cycle support, and recruiting. Requires commercial training, MS Office proficiency, and HR experience.

Słowa kluczowe

office management hr administration recruiting ms office personnel cycle management payroll administration onboarding offboarding

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Die Max Franke GmbH ist ein Familienbetrieb mit Sitz in Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beleuchtung großer Filialketten, aber auch bei großen Einzelprojekten in anderen Bereichen sind wir mit unserem Licht aktiv. Wir entwickeln für jeden unserer Kunden eine individuelle Licht-Lösung – von der Beratung über die Lichtplanung bis zur kundenspezifischen Leuchtenproduktion und den After-Sales-Services.

In unserem Firmensitz in Hamburg arbeiten ca. 60 Mitarbeitende – von der Lichtplanung über die kaufmännischen Bereiche bis zu Produktentwicklung, Leuchtenproduktion, Lager und Versand ist alles unter einem Dach vereint.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager & Personalreferent (m/w/d) Teilzeit 25–30 Std./Woche, unbefristet

Sie behalten gern den Überblick, organisieren zuverlässig und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig:

Aufgaben

Büroorganisation & Verwaltung

Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.)
Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, unterstützend und beratend in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Übernahme von administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung (u. a. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung)
Ansprechpartner für innerbetriebliche Belange

Personalreferent

Verwaltung des gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis zum Austritt (u. a. Verträge, Zeugnisse, Schriftverkehr)
Recruiting & Bewerbermanagement: Ausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen
Ordnungsgemäßes On- und Offboarding
Operative Personalbetreuung (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Zeiterfassung)
Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Office Management und Personalbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen

Wir bieten

Die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiengeführten Unternehmen zu arbeiten.
Ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
Unbefristete Festanstellung, Teilzeit 25–30 Std./Woche
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar kostenfrei
HVV Profiticket, Jobrad, Wellpass, Mitarbeiterevents