Office Manager am Empfang (m/w/d)

Coffema International GmbH Zobacz wszystkie oferty

Hamburg

Wygasa 30 wrz 2026

18 dni temu

W skrócie

Office Manager vacancy in Hamburg. Responsibilities: guest reception, office management, phone/mail handling, meeting room support, MS Office tasks, billing. Requires completed vocational training & service industry experience. Offers permanent contract, vacation/Christmas bonus.

Słowa kluczowe

office management reception ms office billing administration customer service

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Die Kaffeebranche boomt - Maschinen mit hoch entwickelter Technik bestimmen den Markt. COFFEMA ist seit über 50 Jahren der Komplettdienstleister für professionelle Kaffeemaschinen, exzellente Beratung und bundesweiten Service.

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit transparenten Strukturen, das international mit heute 300 Mitarbeitern im Markt agiert. Ein bundesweites Filialnetz garantiert die Nähe zu unseren Kunden, die schwerpunktmäßig im Bereich Hotel/Restaurant, Bäckereiketten, Bars/Cafés, sowie Arbeitsplatz und Handelsketten liegen. Coffema betreut seine Kunden durch eigene Vertriebsmitarbeiter und Techniker, die dazu an neuer Technik aus- und weitergebildet werden.

Zur Erweiterung unseres Teams in der Firmenzentrale in Hamburg suchen wir eine/n

Office Manager am Empfang (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste am Front Desk und sind vor Ort immer erste:r Ansprechpartner:in.
Klassisches Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc.
Sie betreuen den Konferenzbereich und die Meetingräume vor Ort.
Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen operativ und administrativ.
Sie kennen sich mit MS Office gut aus, verbuchen Dienstleistungen oder schreiben Angebote und Rechnungen.
Sie haben Verantwortung für die Kasse.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung absolviert, z. B. als Hotelkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement; auch Quereinsteiger sind willkommen.
Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche sammeln.
Sie kommunizieren gut und gerne mit unseren Kund:innen.
Sie behalten auch in stressigen Momenten den Überblick.
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten stellen kein Problem dar.
Sie können im Tagesgeschäft souverän agieren und die richtigen Prioritäten setzen.

Unser Angebot:

Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Intensive Einarbeitungszeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Und selbstverständlich immer ein richtig guter Kaffee

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen sitzt zwischen dem Hamburger Flughafen und der Alster.

Ihr Kontakt

Haben Sie Lust auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit netten Kolleg:innen?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem kurzen persönlichen Anschreiben und Ihren Vorstellungen zu möglichem Arbeitsbeginn und Gehalt an die nachfolgende Adresse:

Coffema International GmbH z. Hd. Frau Ulrike Brunsch Obenhauptstraße 7 22335 Hamburg Tel.: 040 – 500 25 0 Ulrike.

Brunsch@coffema .de http://www.coffema.de