Office Coordinator (part-time)

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające się projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie z klientami z polecenia – dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcami i działamy jako bliscy partnerzy lub “team extension”, będąc regularnymi członkami zespołów. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Otwartość, zaufanie i ludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.

Jesteśmy małą firmą, ale dzieje się u nas dużo, dlatego szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach i pomoże nam usprawnić nasze biurowe życie. Nasz zespół składa się z kilku osób i pracujemy jako samodzielni specjaliści, więc na start, poza dobrym wdrożeniem, otrzymasz od nas zaufanie i odpowiedni poziom odpowiedzialności. Oferujemy35 – 40 zł/h brutto na podstawie umowy zlecenia.

Pracę w wymiarze od 15–20 h/tydzień, i grafik ustalany wspólnie pod Twój plan zajęć.

Zdobycie doświadczenia w branży IT – zobaczysz, jak działa od środka software house, współpracujący z amerykańskimi startupami.

Różnorodność zadań – każdy dzień wygląda trochę inaczej. To nie jest nudna praca przy biurku.

Pracę ze specjalistami, od których wiele możesz się nauczyć.

Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, organizacji pracy biura i podstaw zarządzania najmem. Czym się zajmiesz:

Na co dzień – opieka nad biurem (większość Twojego czasu):wysyłka i odbiór paczek i inne sprawy związane z pocztą, dbanie o porządek, zaopatrzenie i bieżące sprawy biura, koordynacja pracy Pani sprzątającej, pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników, obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów na podstawie i wprowadzenie nowych najemców - bo nasze biuro jest otwarte dla każdego, kto ma dość siedzenia w domu, wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów, kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek.

Cyklicznie - raz na jakiś czas:kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek, koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem, kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników, przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka),zadania dla zarządu, np. zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach, dodatkowo w razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych. Szukamy kogoś kto:

Ma aktywny status studenta i jest dyspozycyjny min. 10 h tygodniowo, najlepiej od 2 do 4 h dziennie między 8:00-15:00.

Uwielbia organizację i porządek.

Lubi samodzielność, bo będziesz prowadzić wiele zadań od początku do końca.

Wkłada 100% w powierzone zadania.

Czuje się swobodnie w kontakcie telefonicznym i mailowym.

Super jeśli:

Masz prawo jazdy kat. B (przyda się przy sprawach wymagających przemieszczania się po mieście).

Znasz Excela / Arkusze Google (proste formuły).

Znasz angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie może się przydać)

Proces rekrutacyjny

Spotkanie zapoznawcze z Anetą (People & Culture Partner)

Rozmowa z Moniką (Menadżerką Administracji) i Julią (Finance Specialist)

Finalne spotkanie z Olą (Menadżerką Operacyjną)

Daj się poznać i zaaplikuj! 📩 Jeśli chcesz napisać coś więcej o sobie, super! Użyj do tego odpowiedniego miejsca w formularzu aplikacyjnym - sprawdzi się lepiej niż osobny mail do rekrutera.