Office Coordinator (k/m)

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP).
• Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA).
• Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
• Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych.
• Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach.
• Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.)
• Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie.
• Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM).

Wymagania:

• Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze.
• Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem.
• Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu.
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
• Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
• Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana).
• Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników.
• Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.