Office Assistant (m/w/d)

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Köln

3 miesiące temu

W skrócie

Office Assistant (m/f/d) in Cologne. Responsibilities include reception, mail handling, supply management, invoice processing, and intranet maintenance. Requires commercial apprenticeship, office experience, strong German, MS Office, and basic SAP.

Słowa kluczowe

Office Assistant Reception MS Office SAP Invoice Processing Intranet Management HSE QM

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert. In der rheinischen Domstadt schlägt das Herz der planting. Ganz im Sinne von "dedicated to solutions" wird hier nach der besten Engineering-Lösung gesucht. Mit Standorten im Süden und Norden von Köln legen wir die Schwerpunkte im (petro-)chemischen und pharmazeutischen Umfeld.

Office Assistant (m/w/d) Köln

Aufgaben

Dein Job bei uns

Empfang & Telefonzentrale sowie die Organisation des Postein- und -ausgangs - inklusive des zentralen Standort E-Mail-Postfachs
Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der PSA (persönlichen Schutzausrüstung) für unsere Mitarbeitenden
Rechnungsbearbeitung sowie die Führung des Kassenbuchs
Objektbetreuung unserer Büroräumlichkeiten am Standort Köln Fühlingen
Beantragung, Verlängerung und Rückgabe von Werksausweisen unserer Kunden für unsere Mitarbeitenden
Dokumentation von Firmeneigentum
Aufbau und kontinuierliche Pflege der Standortseiten in unserem Intranet
Bearbeitung von QM- und HSE-Themen
Umsetzung unserer internen Reisekostenrichtlinie inklusive Reisemanagement

und dafür erwartet dich bei uns ...

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
Familienfreundliche Unterstützung im Alltag wie bspw. Kindergartenzuschuss
Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unser Talentmanagement
Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun - im Projekt, beim Sommerfest und beim Betriebssport

Profil

Bei uns bist du richtig, wenn ...

du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
du bereits mehrjährige Berufserfahrung als Office Assistant sammeln konntest
du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hast und es dir leichtfällt, eigenständig und präzise zu formulieren
du gute MS-Office-Kenntnisse und erste SAP-Kenntnisse mitbringst
du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet schätzt und in der Lage bist, Prioritäten sinnvoll zu setzen
dir Qualität wichtiger ist als Quantität
du Probleme lieber löst als findest
du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist

Kontakt

Gemeinsam entwickeln wir deine eigene Perspektive und die Zukunft unserer Kunden. Willst du dabei sein? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Office Assistant. Nutze hierfür bitte ausschließlich unser Online Formular.