Office Assistant (m/k) Warszawa 1/2 etatu

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Opis stanowiska:

• Organizowanie pracy sekretariatu.
• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami.
• Obsłuiga systemu kontroli dostępu.
• Reagowanie na usterki.
• Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami.
• Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie.
• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.
• Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.

Wymagania:

• Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
• Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
• Dyspozycyjność od 8:00-12:00 od poniedziałku do piątku. ​

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

"

Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.