Office & Operations Assistant

Awaken Realms Zobacz wszystkie oferty

Wrocław

5 dni temu

W skrócie

Awaken Realms in Wrocław seeks an Office & Operations Assistant. Responsibilities include supporting management and administration, managing calendars, preparing documents, handling correspondence, and organizing events. Requires MS Office/Google Workspace, Polish (fluent), English (B2), driving license (cat. B), and discretion. Office-based role with mobile tasks.

Słowa kluczowe

ms office google workspace document management event organization business correspondence travel coordination report generation administrative support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

🎲Change the Game!🎮

Kogo szukamy?:

Szukamy osoby która będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu i działu Administracji w codziennej organizacji pracy.

Szukamy kogoś, kto chętnie podejmuje różnorodne wyzwania, szybko się uczy, jest zorganizowany i odpowiedzialny oraz ma wysoką kulturę pracy. To stanowisko z dużą przestrzenią do nauki.

Praca stacjonarna we Wrocławiu, z zadaniami mobilnymi na terenie miasta/regionu.

Czym będziesz się zajmować?

Wsparciem w bieżących sprawach Zarządu oraz działu administracji
Pomocą w zarządzaniu kalendarzami, organizacją podróży i rozliczeń
Przygotowywaniem pism, prezentacji, protokołów i raportów
Obiegiem i archiwizacją dokumentów
Wsparciem w obsłudze spotkań Zarządu
Obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Kontaktem z klientami/kontrahentami i pomocą przy wizytach gości
Wsparciem w organizacji wydarzeń firmowych oraz prywatnych

Oczekujemy:

Otwartości i komunikatywności
Dokładności, terminowości i odpowiedzialności
Umiejętności organizacji własnej pracy i ustalania priorytetów
Zaangażowania oraz pozytywnego nastawienia
Dobrej znajomości MS Office / Google Workspace
Języka polskiego biegłego; angielskiego min. B2
Prawa jazdy kat. B
Dyskrecji i dbałości o poufność

Mile widziane:

Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub asystenckiej (np. praktyki, staż, praca dorywcza)
Zainteresowanie grami planszowymi / komputerowymi
Podstawowa wiedza o obiegu dokumentów i archiwizacji
Chęć rozwoju w kierunku samodzielnego wsparcia Zarządu