Office & Operations Assistant

🎲Change the Game!🎮Kogo szukamy?:

Szukamy osoby która będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu i działu Administracji w codziennej organizacji pracy. Szukamy kogoś, kto chętnie podejmuje różnorodne wyzwania, szybko się uczy, jest zorganizowany i odpowiedzialny oraz ma wysoką kulturę pracy. To stanowisko z dużą przestrzenią do nauki.

Praca stacjonarna we Wrocławiu, z zadaniami mobilnymi na terenie miasta/regionu.

Czym będziesz się zajmować?

Wsparciem w bieżących sprawach Zarządu oraz działu administracji

• Pomocą w zarządzaniu kalendarzami, organizacją podróży i rozliczeń
• Przygotowywaniem pism, prezentacji, protokołów i raportów
• Obiegiem i archiwizacją dokumentów
• Wsparciem w obsłudze spotkań Zarządu
• Obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Kontaktem z klientami/kontrahentami i pomocą przy wizytach gości
• Wsparciem w organizacji wydarzeń firmowych oraz prywatnych
• Oczekujemy:

Otwartości i komunikatywności

• Dokładności, terminowości i odpowiedzialności
• Umiejętności organizacji własnej pracy i ustalania priorytetów
• Zaangażowania oraz pozytywnego nastawienia
• Dobrej znajomości MS Office / Google Workspace
• Języka polskiego biegłego; angielskiego min. B2Prawa jazdy kat. BDyskrecji i dbałości o poufność
• Mile widziane:

Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub asystenckiej (np. praktyki, staż, praca dorywcza)

Zainteresowanie grami planszowymi / komputerowymi

Podstawowa wiedza o obiegu dokumentów i archiwizacji

Chęć rozwoju w kierunku samodzielnego wsparcia Zarządu