Oferta pracy jako asystentka konsula

Konsulat Honorowy Republiki Indii we Wrocławiu poszukuje osoby na stanowisko Asystentki.

Szukamy studentki, najlepiej 3. roku studiów, osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie zajmować się różnymi bieżącymi zadaniami.

Zakres obowiązków będzie obejmował m.in.:

• bieżącą obsługę administracyjną Konsulatu,
• prowadzenie i przygotowywanie korespondencji,
• porządkowanie oraz przygotowywanie dokumentów,
• kontakt mailowy i telefoniczny z instytucjami, firmami oraz interesantami,
• pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń,
• załatwianie bieżących spraw poza siedzibą Konsulatu na terenie Wrocławia,
• wsparcie Konsula w codziennych sprawach organizacyjnych,
• wykonywanie innych bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem Konsulatu.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby ogarniętej, komunikatywnej i zaradnej – takiej, która potrafi znaleźć rozwiązanie, dopilnować sprawy od początku do końca i dobrze odnajduje się w sytuacjach, w których trzeba szybko zareagować.

Ważne są dla nas:

• dobra organizacja pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• dokładność i terminowość,
• kultura osobista,
• swoboda w pisaniu maili i prowadzeniu korespondencji,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• sprawna obsługa komputera i podstawowych programów biurowych,
• elastyczność i gotowość do zajmowania się różnorodnymi zadaniami.

Prawo jazdy nie jest wymagane, jednak kandydat powinien być mobilny na terenie Wrocławia i nie mieć problemu z załatwianiem bieżących spraw poza biurem.

Godziny pracy są elastyczne i będą ustalane indywidualnie po otrzymaniu planu zajęć studenta, tak aby możliwe było pogodzenie pracy ze studiami.

Wynagrodzenie również będzie ustalane indywidualnie, w zależności od dyspozycyjności studenta i liczby godzin, które będzie mógł regularnie przeznaczyć na pracę w Konsulacie.

Szukamy osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym i dyplomatycznym oraz na dłużej zaangażować się w bieżącą działalność Konsulatu Honorowego Republiki Indii we Wrocławiu.