Naczelnik Wydziału Zarządzania Projektami IT (k/m)

Udział w przygotowaniu i monitorowaniu planu rzeczowo-finansowego obszaru IT w części projektowej (nakłady inwestycyjne i koszty), Nadzór nad zależnościami międzyprojektowymi oraz zarządzanie konfliktami zasobowymi i terminowymi, Utrzymanie aktualnego, jednolitego rejestru projektów jako pojedynczego źródła prawdy o portfelu, Rozwój i utrzymanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami i portfelem oraz nadzór nad jakością danych w tych narzędziach, Prowadzenie bazy wiedzy projektowej, w tym wniosków z zakończonych projektów (lessons learned) i dobrych praktyk, Wsparcie metodyczne i szkoleniowe Kierowników Projektów oraz jednostek biznesowych zaangażowanych w projekty, Planowanie obsady projektów i przydzielanie Kierowników Projektów do poszczególnych przedsięwzięć, Zapewnienie zastępowalności i ciągłości prowadzenia projektów w przypadku nieobecności członków zespołu, Budowanie kultury pracy opartej na współpracy, otwartej komunikacji i odpowiedzialności za rezultat, Reprezentowanie Wydziału w kontaktach z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi, Udział w pracach komitetów sterujących i innych jednostkach nadzorujących realizację projektów IT, Kontrola jakości dokumentacji projektowej i zgodności z wewnętrznymi regulacjami, Inicjowanie działań usprawniających procesy zarządzania projektami w organizacji, Współpraca z wykonawcami zewnętrznymi w zakresie nadzoru nad realizacją umów wdrożeniowych, Zarządzanie relacjami z interesariuszami biznesowymi — uzgadnianie zakresu, oczekiwań i priorytetów. Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym minimum 2 lata w roli kierowniczej lub koordynującej pracę zespołu, Praktyczna znajomość co najmniej jednej uznanej metodyki zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMI/PMBOK, IPMA) oraz podejść zwinnych (Scrum, Kanban), Doświadczenie w prowadzeniu projektów realizowanych z udziałem wykonawców zewnętrznych, w tym w nadzorze nad realizacją umów, Umiejętność przygotowywania i prezentowania materiałów zarządczych dla kadry kierowniczej wyższego szczebla, Bardzo dobra znajomość narzędzi wspierających pracę projektową i raportowanie (m.in. MS Excel, MS Project lub narzędzia równoważne, MS PowerPoint), Umiejętność pracy z dokumentacją formalną i regulacjami wewnętrznymi oraz dbałość o jej kompletność i spójność, Umiejętność podejmowania decyzji i brania za nie odpowiedzialności, Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność ustalania priorytetów, Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne, Odporność na presję czasu i umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych, Nastawienie na współpracę i budowanie relacji w środowisku wielointeresariuszowym, Samodzielność, dojrzałość zawodowa i etyczne podejście do powierzonych obowiązków