Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału ds. zasobów ludzkich

Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych, prowadzenie samochodu służbowego do 3,5 tony, zagrożenie korupcją, Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych, budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, bariery architektoniczne- brak windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.„Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ” Kieruje i koordynuje pracę Wydziału w zakresie polityki personalnej, szkoleniowej, płacowej, socjalnej i organizacyjnej oddziału, planuje, organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników, podejmuje działania zapewniające właściwy dobór kadry oraz rozwój zawodowy pracowników w celu prawidłowej i efektywnej realizacji nałożonych na Wydział zadań. Realizuje zadania związane z planowaniem i wykorzystaniem limitu środków finansowych (w tym środków pomocowych) przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe oraz inne zobowiązania wynikające ze stosunku pracy w oddziale w celu optymalnego wykorzystania posiadanych środków. Koordynuje, nadzoruje oraz w części osobiście realizuje sprawy kadrowe pracowników oddziału, w tym związane z naborami i służbą przygotowawczą w celu efektywnego wykonywania zadań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Nadzoruje planowanie potrzeb szkoleniowych oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Oddziału w celu podniesienia kompetencji i zapewnienia właściwego rozwoju zawodowego pracowników. Nadzoruje wykorzystanie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w celu prawidłowej realizacji założeń planu podziału środków finansowych ZFŚS oraz zaspokojenia potrzeb socjalnych uprawnionych. Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi w sprawach zawiązanych z organizacją i funkcjonowaniem Oddziału w celu zapewnienia sprawnej i zgodnej z przepisami działalności urzędu. Koordynuje proces sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego we współpracy z komórkami organizacyjnymi, celem właściwego zarządzania zasobami ludzkimi. Nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy w celu wypełnienia obowiązku sprawozdawczego nałożonego na oddział. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi rozumie się wykonywanie zadań związanych z administracją kadrową, w szczególności prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, przygotowywaniem i obsługą dokumentów dotyczących nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy, ewidencją czasu pracy, urlopów i innych nieobecności, realizacją uprawnień pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy oraz sporządzaniem analiz, zestawień i sprawozdań kadrowych. Do wymaganego doświadczenia zalicza się również realizację procesów rekrutacyjnych i wdrożeniowych oraz działań rozwojowych, w tym organizację szkoleń, koordynację rozwoju zawodowego pracowników, udział w procesach ocen pracowniczych oraz opracowywanie i aktualizowanie opisów stanowisk pracy”. Znajomość : Ustawy Kodeks pracy. Ustawy o służbie cywilnej. Ustawy o pracownikach urzędów państwowych. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej. Kompetencje: zarządzanie ludźmi; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja Umiejętność obsługi - Pakiet MS Office ( Excel i Word ) Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Poufne lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia: Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne lub ekonomiczne lub z zakresu zarządzania doświadczenia zawodowego w na stanowisku kierowniczym Prawo jazdy kat. B Umiejętność obsługi systemu SAP HR. Oferujemy Pracownikom oferujemy: ruchomy czas pracy możliwość indywidualnego rozkład czasu pracy możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną dofinansowanie do wypoczynku pracowników zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych karty sportowe stojaki na rowery na terenie urzędu stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy trzynaste wynagrodzenie możliwość rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych) pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych