Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. administracji poszukiwany!

O nas

• Jesteśmy firmą działającą w obszarze opieki nad osobami starszymi w Niemczech. Stawiamy na konkrety, dobrą atmosferę i ludzi, którzy potrafią działać odpowiedzialnie.
• Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz realizację bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Twój zakres obowiązków

• wsparcie biura w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych
• ⁠zarządzanie kalendarzem spotkań i koordynacja terminów
• organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych
• przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień
• obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej
• wsparcie w zadaniach bieżących
• zapewnienie ciągłości zaopatrzenia biura w niezbędne artykuły
• nadzór nad utrzymaniem sprzętu biurowego w należytym stanie technicznym i wizualnym
• dbanie o wygląd i estetykę biura (okazjonalne dekorowanie wspólnych przestrzeni)
• wsparcie operacyjne w zakresie logistyki wewnętrznej, w tym koordynacja i realizacja przejazdów (dostępne auto służbowe)

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy
• samodzielność i odpowiedzialność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista i komunikatywność
• prawo jazdy kat. B
• dobra znajomość MS Office
• umiejętność pracy wielozadaniowej
• dyskrecja

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i odpowiedzialności
• pracę w dynamicznym środowisku

• realny wpływ na organizację pracy
• możliwość rozwoju zawodowego

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza OLX wraz z klauzulą RODO