Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. rozliczeń transportu

Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych: rejestracja faktur od przewoźników w systemie operacyjnym TMS, Obsługa KSeF: pobieranie, weryfikacja poprawności, Audyt dokumentacji transportowej: kontrola zgodności faktur, kwot i zleceń oraz wyjaśnianie rozbieżności bezpośrednio z przewoźnikami., Wysyłka faktur do klientów: kompletowanie dokumentacji (faktura + skan CMR) i wysyłka do klientów drogą mailową, Archiwizacja dokumentów: zapisywanie skanów i plików na dyskach sieciowych oraz w systemie. Wyjątkowa skrupulatność i dbałość o szczegóły: szukamy osoby, która lubi pracę z cyframi, dokumentami i wychwytuje drobne błędy., Dobra znajomość MS Excel: swobodne wprowadzanie danych, praca na gotowych tabelach i filtrowanie informacji., Łatwość pracy z systemami IT: otwartość do nauki obsługi systemu TMS oraz portalu KSeF., Komunikatywność i odporność na rutynę: umiejętność kulturalnego wyjaśniania spraw spornych z przewoźnikami oraz sprawne wykonywanie powtarzalnych procesów., Dobra organizacja pracy własnej: umiejętność priorytetyzacji zadań w okresach zwiększonego spływu dokumentów., Podstawowa znajomość języka angielskiego: pozwalająca na weryfikację i obsługę prostej korespondencji mailowej (faktury w EUR / zagraniczni partnerzy)., Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. wprowadzanie danych, back-office, wsparcie księgowości, fakturowanie)., Znajomość specyfiki branży TSL oraz podstawowych dokumentów transportowych, Praktyczna znajomość działania KSeF lub doświadczenie w pracy z jakimkolwiek systemem TMS.