Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. komunikacji, wydarzeń i narzędzi cyfrowych

Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji wydarzeń (np. szkoleń, spotkań i konferencji) online i stacjonarnych, komunikacji z uczestnikami oraz codziennej obsłudze narzędzi cyfrowych. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i swobodnie poruszającej się w środowisku nowych technologii.

Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia w branży szkoleniowej. Ważniejsze są dla nas umiejętność obsługi klienta, samodzielność, dokładność oraz gotowość do poznawania nowych systemów i narzędzi.

Na czym będzie polegać Twoja praca?organizacja i koordynacja wydarzeń online oraz spotkań stacjonarnych (szkoleń, konferencji, webinariów) end to end, komunikacja do uczestników i partnerami oraz innymi działami i kontrahentami zewnętrznymi przy realizacji projektów i wydarzeń, zapewnianie wsparcia technicznego podczas webinarów i spotkań online (korzystanie z narzędzi w typie WebinarJam lub Zoom),administrowanie platformami e-learningowymi (LMS), formularzami (np. w Google Forms, MailerLite) oraz innymi narzędziami cyfrowymi w kategorii Ed-Tech, tworzenie instrukcji, materiałów informacyjnych i dokumentacji (np. w Google Docs, Slides i Canva),zbieranie opinii uczestników, analiza wyników ankiet i proponowanie usprawnień, zgłaszanie i współtworzenia pomysłów na usprawnienia.

Szukamy osoby, która:ma min. roczne doświadczenie w obsłudze klienta, organizacji wydarzeń, komunikacji, administracji i pracy z narzędziami cyfrowymi, bardzo dobrze organizuje swoją pracę i pilnuje terminów, swobodnie komunikuje się z różnymi grupami odbiorców - klienci wewnętrzni (nauczyciele, franczyzobiorcy) i zewnętrzni (firmy współpracujące przy organizacji wydarzeń, providerzy rozwiązań saasowych),spokojnie reaguje na bieżące problemy, wykazuje inicjatywę w szukaniu rozwiązań oraz dostrzega możliwości optymalizacji swojej pracy, szybko uczy się nowych aplikacji, jest dokładna, samodzielna i zaangażowana, zna język angielski na poziomie minimum B2,jest gotowa do sporadycznego udziału w wydarzeniach odbywających się w weekendy.

Mile widziane:doświadczenie w organizacji webinarów, konferencji, spotkań lub innych wydarzeń, znajomość platform webinarowych, systemów mailingowych, formularzy i narzędzi do zarządzania treścią, umiejętność analizowania wyników ankiet i danych dotyczących komunikacji, doświadczenie w pracy w środowisku Google Workspace, swobodne korzystanie z narzędzi AI do przygotowywania treści, materiałów, podsumowań i usprawniania codziennej pracy.

Oferujemy:pracę na pełen etat w formie umowy o pracę lub kontraktu B2B, pracę zdalną lub w biurze (kilka spotkań lub wydarzeń stacjonarnych w ciągu roku),siedzibę biura w Warszawie - dom na Oksy, narzędzia pracy: służbowy telefon i komputer, benefity: prywatna opieka medyczna, karta multisport, zajęcia z języka angielskiego, dofinansowanie działań rozwojowych.

Proces rekrutacyjny1. Selekcja kandydatów i kontakt telefoniczna2. Spotkanie online z HR, potencjalnym przełożonym i osobą z działu3. Dla wybranych kandydatów Assessment Center w biurze4. Gratulujemy i witamy na pokładzie! 🙂O nas:

Early Stage jest szkołą języka angielskiego, która powstała z pasji do uczenia, potrzeby rozwoju oraz autentycznego kontaktu z dziećmi i młodzieżą. W tym roku skończyliśmy 31 lat! Oddziały Early Stage w całej Polsce tworzą osoby, którym bliskie są te wartości. Obecnie blisko 150 franczyzobiorców naszej metodyki i modelu biznesowego, prowadzi około 850 szkół w całej Polsce, ucząc języka angielskiego ponad 60.000 dzieci. Rozpoczęliśmy również podbój rynków zagranicznych.

Tworzymy środowisko edukacyjne, w którym rozwijają się dzieci, i w którym rozwijamy się my. Nasze wartości - relacje, zaangażowanie, autentyczność i ciągły rozwój - to fundamenty, które kształtują każdy etap edukacyjnej podróży naszych uczniów i każdy etap rozwoju naszych pracowników i współpracowników.

Wierzymy, że możemy nie tylko kształtować przyszłe pokolenia pewnych siebie i komunikatywnych młodych ludzi, ale także przyczyniać się do budowania lepszego świata dla każdego dziecka.

Aktywnie włączamy się w działania społeczne i od lat z dumą wspieramy Fundację '

Dajemy Dzieciom Siłę'.

Jeśli po przeczytaniu naszego profilu poczułeś(aś), że to może być TO MIEJSCE – odezwij się do nas! Sprawdźmy, czy jesteśmy sobie pisani 🙂Przeczytaj więcej o pracy w naszej szkole na stronie - https://universe.earlystage.pl/praca/praca-u-nas