Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr

confidential Zobacz wszystkie oferty

Białystok

W skrócie

Młodszy specjalista ds. kadr w Białymstoku. Przygotowywanie dokumentacji kadrowej, prowadzenie akt, obsługa systemów kadrowo-płacowych, kontakt z urzędami. Wymagane min. 2 lata doświadczenia, wykształcenie wyższe, znajomość prawa pracy i zatrudniania cudzoziemców, MS Office. Praca od pon-pt, 8:00-16:00.

Słowa kluczowe

prawo pracy kadry zatrudnianie cudzoziemców MS Office excel Comarch ERP Optima

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Twój zakres obowiązków:

Przygotowywanie oraz aktualizowanie wzorów dokumentacji niezbędnej do procesu zatrudnienia zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy;
Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
Prowadzenie akt osobowych zgodnie z rozporządzeniem oraz bieżące ich uzupełnianie o wpływające dokumenty;
Bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo – płacowym;
Występowanie w imieniu pracowników (obcokrajowców) w celu wydania Kart EKUZ, pozwoleń na pracę z UP oraz zezwoleń A1 z ZUS;
Bieżące powiadamianie Urzędu Pracy o podjęciu / niepodjęciu / zakończeniu zatrudnienia przez obcokrajowca;
Weryfikacja terminu ważności pozwoleń na pracę oraz zezwoleń A1, kart EKUZ przygotowywanie wniosków przed upływem ich wymagalności;
Informowanie służbę BHP o nowoprzyjętych pracownikach w celu wykonania wstępnego szkolenia bhp – umawianie terminów;
Monitorowanie terminowości wykonania badań lekarskich oraz szkoleń bhp;
Przygotowywanie listy obecności, nanoszenie wszelkich absencji oraz ich weryfikacja;
Monitorowanie terminowości wykonania badań lekarskich oraz szkoleń bhp;
Wystawianie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe oraz kontrolne;
Przygotowywanie sprawozdań GUS z zakresu kadr;

Nasze wymagania

Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata;
Wykształcenie wyższe;
Mile widziana znajomość systemu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima;
Znajomość przepisów prawa pracy oraz zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP;
Rzetelność, systematyczność i konsekwencja w realizowaniu powierzonych zadań;
Dokładność, dbałość o szczegóły oraz terminowość w prowadzeniu dokumentacji;
Znajomość pakietu MS Office, w szczególności excel;
Mile widziana znajomość języka rosyjskiego;

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
Zatrudnienie w ramach umowy o pracę (pełny etat), godziny pracy pon-pt od 8: 00 do 16:00;