Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Szukasz pracy, w której Twój pomysł i inicjatywa naprawdę mają znaczenie?

W EDORADCA rozwijasz się razem z firmą, a nie obok niej. Od ponad 25 lat wspieramy polskie firmy w pozyskiwaniu dotacji unijnych i ulg B+R.

Nasz zespół to 60+ ekspertów i ekspertek, który nie boi się wyzwań i wierzy, że dobra współpraca to klucz do sukcesu.

Doświadczenie nie jest wymagane – zapewniamy pełne wdrożenie i wsparcie na start.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za realizację zadań administracyjnych i operacyjnych, zapewniających sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie bieżącej działalności firmy.

Lokalizacja: Tczew

Tryb pracy: stacjonarna

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (UoP) / umowa zlecenie (UZ)

Wymiar etatu: Pełny etat

Zakres obowiązków:

• Wsparcie w organizacji i nadzorze nad obiegiem dokumentów oraz informacji w firmie.
• Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji administracyjnej.
• Udział w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura pod względem organizacyjnym i technicznym.
• Współpraca z dostawcami usług oraz wsparcie w realizacji zamówień.
• Wsparcie w obsłudze floty samochodowej (kontrola terminów przeglądów, ubezpieczeń, dokumentacji).
• Pomoc w organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych.
• Wsparcie w prowadzeniu i archiwizacji dokumentów.
• Pomoc w organizacji kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych Zarządu i zespołu.
• Wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych oraz przygotowywaniu zestawień.

Nasze wymagania:

• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• Prawo jazdy kat. B
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność realizacji zadań
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność
• Umiejętność współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi
• Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym
• Praca od poniedziałku do piątku, w przedziale godzinowym 7:30 - 16:30

Oferujemy:

Realny wpływ: Twoje pomysły nie trafiają do szuflady. Masz przestrzeń do inicjatywy, wdrażania usprawnień.

• Elastyczną formę współpracy: Możliwość wyboru między umową o pracę (UoP) lub umowę zlecenia (UZ) – dopasowujemy się do Twoich preferencji.
• Eventy i integracje: Dbamy o dobrą atmosferę – organizujemy spotkania działowe i firmowe, od aktywnych imprez terenowych po wydarzenia z motywem przewodnim. Integracja to dla nas coś więcej niż hasło.
• Wspierający zespół: Pracujesz z ludźmi, którzy sobie ufają, wspierają się i działają zespołowo – bez pustych deklaracji.
• Program Poleceń Pracowniczych: Masz realny wpływ na to, z kim pracujesz. Polecaj kandydatów i buduj z nami zespół, w którym dobrze się pracuje.
• Budżet szkoleniowy: Inwestujemy w Twój rozwój – zapewniamy środki na szkolenia, kursy i systematyczne podnoszenie kwalifikacji.
• Budżet integracyjny: Regularnie organizujemy wspólne wyjścia i spotkania zespołowe – dbamy o relacje nie tylko przy biurku.
• Benefity zdrowotne i sportowe: Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Lux Med) oraz pakietu Medicover Sport – bo Twoje zdrowie i dobrostan są dla nas ważne.