Młodszy Specjalista ds. Kadr (k/m)

O nas

Outworking prowadzi rekrutację dla Partner in Pet Food Poland S.

A., międzynarodowej firmy produkcyjnej z branży pet food. Szukamy osoby, która ma już pierwsze doświadczenia w kadrach, rozumie podstawowe zagadnienia kadrowe, mile widziane także płacowe i chce dalej rozwijać się w tym kierunku. Dołączysz do zespołu HR, który dzieli się wiedzą, zapewnia konkretne wdrożenie i daje przestrzeń do stopniowego przejmowania odpowiedzialności.

Twoje zadania

• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy, w tym umów, aneksów i świadectw pracy
• Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i absencji oraz przygotowywanie danych potrzebnych do naliczenia wynagrodzeń
• Weryfikowanie podstawowych danych płacowych i wspieranie zespołu w wyjaśnianiu bieżących zagadnień kadrowo-płacowych
• Monitorowanie terminów badań lekarskich i przygotowywanie skierowań
• Wsparcie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców oraz osób z niepełnosprawnościami
• Współpraca z agencjami pracy tymczasowej w sprawach kadrowo-płacowych
• Udział w onboardingu nowych pracowników oraz obsługa platformy benefitowej
• Bieżący kontakt z pracownikami i menedżerami oraz pomoc w sprawach kadrowych
• Śledzenie zmian w prawie pracy, udział w usprawnianiu procesów HR oraz administracyjne wsparcie zespołu

Nasze oczekiwania

Na dobry początek potrzebujesz:

• Pierwszego doświadczenia w kadrach lub administracji personalnej, zdobytego w pracy, podczas stażu albo praktyk
• Podstawowej wiedzy z zakresu kadr i płac, w tym zasad rozliczania czasu pracy, absencji i podstawowych składników wynagrodzenia
• Dokładności, dobrej organizacji pracy, komunikatywności oraz swobody w korzystaniu z MS Office, szczególnie programu Excel

Dodatkowym atutem będzie:

• Wykształcenie związane z HR, administracją, finansami lub rachunkowością oraz znajomość systemów kadrowo-płacowych
• Doświadczenie w obsłudze cudzoziemców, pracowników tymczasowych lub dokumentacji osób z niepełnosprawnościami
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na podstawową komunikację i pracę z dokumentami

Oferujemy

• Umowę o pracę zawieraną z firmą Outworking na okres do 18 miesięcy, z możliwością kontynuowania współpracy po tym czasie
• Pełne wdrożenie i codzienne wsparcie doświadczonego zespołu HR
• Możliwość praktycznego rozwoju zarówno w kadrach, jak i w podstawowych procesach płacowych
• Elastyczny start pracy między 7:00 a 9:00, praca tylko stacjonarna
• Niezbędne narzędzia pracy i dostęp do szkoleń wewnętrznych
• Codziennie świeże zupy oraz przyjazną atmosferę pracy
• Udział w wydarzeniach firmowych, inicjatywach sportowych i charytatywnych
• Pracę, w której Twoje pomysły i usprawnienia mogą mieć realny wpływ na sposób działania zespołu

Dołącz do nas!

O PROCESIE REKRUTACJI:

• Analiza CV Czytamy każdą aplikację i sprawdzamy dopasowanie do stanowiska. Z wybranymi osobami kontaktujemy się w ciągu maksymalnie 14 dni roboczych.
• Krótka rozmowa telefoniczna Rozmawiamy o Twojej motywacji, dostępności i oczekiwaniach oraz opowiadamy więcej o roli i zasadach współpracy.
• Spotkanie rekrutacyjne Zapraszamy na rozmowę online lub stacjonarną z HR. Skupiamy się na doświadczeniu, podstawowej wiedzy kadrowo-płacowej i wzajemnym dopasowaniu.
• Informacja zwrotna i oferta Każdej osobie, z którą przeprowadzimy rozmowę, przekazujemy informację o wyniku procesu. Wybranej osobie przedstawiamy ofertę zatrudnienia przez firmę Outworking i wspólnie ustalamy termin rozpoczęcia pracy.