młodszy specjalista ds. administracyjnych

Polsko-amerykańska firma spedycyjna Polamer szuka nowej osoby na stanowisko młodszy specjalista ds. administracji. Firma działa nieprzerwanie od 1972 roku, przeżywszy wszelkie koniunktury, turbulencje na rynkach czy nawet kryzysy ekonomiczne. Firmę tworzą przede wszystkim ludzie, którzy wieloletni związek z Polamerem oparli na obustronnym zaufaniu oraz wspólnej idei tworzenia czegoś większego. Wielu z naszych pracowników jest z nami od kilkudziesięciu lat, jeśli szukasz pracy, w której oczekujesz z jednej strony stabilności ale także rozwoju i wyzwań to z przyjemnością chcielibyśmy spotkać się z Tobą w naszym biurze.

Opis stanowiska:

• sporządzanie pism i dokumentów administracyjno-kadrowych;
• nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań;
• monitorowanie statusu spraw, w tym kontakt z sądami i urzędami;
• współpraca z agencją celną w zakresie obsługi klienta (w tym kontakt z urzędem celnym, monitorowanie rozliczeń);
• realizacja bieżących spraw biurowych i dbanie o miejsce pracy;
• tworzenie oraz prowadzenie rejestrów wewnętrznych, regulaminów, zarządzeń, poleceń służbowych, procedur, instrukcji i uchwał;
• zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji;
• zapewnienie sprawnego obiegu informacji między różnymi działami firmy, a także naszymi współpracownikami w USA;
• zadania administracyjno-biurowe (np. zamówienia materiałów biurowych i spożywczych, kontakt z administratorem budynku, dostawcami itp.);
• obsługa interesantów;
• wystawianie faktur i przyjmowanie płatności;
• odpowiadanie na e-maile, telefony, wiadomości, prowadzenie korespondencji biznesowej;
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych;
• działania w terenie (urzędy, sądy, klienci itp.)

Czego oczekujemy od kandydata?

• samodzielnej organizacji pracy;
• odpowiedzialności za powierzone zadania;
• terminowości;
• rzetelności i samodzielności w działaniu;
• znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office / Google Workspace;
• znajomość angielskiego na poziomie B2 lub wyższym;

Cechy kandydata, na których nam zależy:

• kierunkowe wykształcenie administracyjne;
• prawo jazdy kat. B;
• doświadczenie w pracy o podobnym stanowisku;
• zacięcie, upór w działaniu i zaangażowanie.

Co oferujemy?

• umowa o pracę:

• umowa zlecenie (dni próbne)

• 2-6 miesięcy umowa o pracę na czas próbny

• docelowo umowa na czas nieokreślony

• wynagrodzenie 7 000-7 200 zł brutto/miesięcznie;

• karta MultiSport Plus;

• paczki świąteczne;

• stabilność zatrudnienia;

• narzędzia do pracy.

Uwaga!

Wszystkich chętnych kandydatów zapraszamy do wysyłania swoich CV przez portal OLX lub dostarczenie ich osobiście do naszego biura na Puławskiej w Warszawie.

Wszelkie nadesłane CV niezawierające klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych nie będą brane pod uwagę.