Młodszy Specjalista ds. administracji biurowej

ITLT Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

2 dni temu

W skrócie

ITLT seeks a Junior Office Administration Specialist in Warsaw. Responsibilities include office admin, document flow, equipment supervision, and email handling. Requires 1+ year of office experience, MS Office proficiency, B2+ English, and at least 3/4 employment. Offers long-term contract, training, and team integration.

Słowa kluczowe

office administration document management ms office microsoft excel microsoft word english b2

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

ITLT realizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów. IT Leasing

Team wspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej. Nasze zespoły: rekrutacyjny, sprzedażowy oraz baza konsultantów stale się powiększają, w związku z czym szukamy dodatkowej osoby, która zajmie w naszej firmie stanowisko: Młodszej/ego Specjalistki/y ds. administracji biurowej

Zakres obowiązków:

Prowadzenie administracji biurowej (dokumenty, archiwizacja, kontrola podpisów)

Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji oraz harmonogramów dostarczenia dokumentacji

Nadzorowanie wyposażeniem firmy i zlecanie niezbędnych zakupów
Obsługa poczty elektronicznej, wspieranie działów w przygotowywaniu pism, czy raportów
Wsparcie Starszego Specjalisty ds. Administracji w codziennych zadaniach
Oczekiwania:

Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej (asystent, recepcja lub administracja biurowa)

Solidna znajomość pakietu Office (Word, Excel)

Samodzielność, dobra organizacja czasu pracy

Dyspozycyjność w wymiarze min. ¾ etatuJęzyk angielski na poziomie B2+I najważniejsze: uśmiech i pozytywne nastawienie :) Mile widziane:

Status studenta (preferowane kierunki: administracja, księgowość, ekonomia)

Oferujemy:

Długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie

Komfortowe, dobrze wyposażone biuro w dogodnej lokalizacji (ul. Taśmowa 7C)

Mentoring postępów, szkolenia i wsparcie zespołu

Możliwość nabycia wiedzy i doświadczenia w administracji biurowej, rekrutacji oraz operacji sprzedażowych w dziedzinie / sektorze: outsourcing, bodyleasing, teamleasing, rekrutacje stałe, fix price IT
Pełne zaplecze techniczne: sprzęt i software do pracy
Możliwość nawiązania długotrwałej współpracy - bardzo mała rotacja w zespole
Imprezy integracyjne i świetna atmosfera