Młodszy koordynator floty

Junior Dispatcher AMG Trans poszukuje osoby studiującej do wsparcia zespołu operacyjnego i obsługi floty w Krakowie. Jesteśmy firmą zajmującą się międzynarodowym transportem drogowym. Szukamy osoby, która będzie wspierać dyspozytorów, zajmować się dokumentacją transportową, obsługą samochodów wykorzystywanych przy zmianach kierowców oraz podstawowymi sprawami flotowymi. To płatne stanowisko z realną odpowiedzialnością i możliwością rozwoju w kierunku dyspozytora albo managera floty.. wsparcie Dyspo Teamu, monitorowanie statusów pojazdów, kierowców, załadunków i rozładunków, aktualizowanie informacji i dokumentów w systemie, kontakt z klientami i kierowcami w prostych sprawach operacyjnych, obsługa dokumentów CMR i POD, sprawdzanie kompletności dokumentów i prowadzenie listy braków, skanowanie, opisywanie i archiwizowanie dokumentacji, wydawanie samochodu osobowego kierowcom, przyjmowanie samochodu po powrocie, wykonywanie zdjęć, spisywanie przebiegu, paliwa, wyposażenia i uszkodzeń, prowadzenie rejestru szkoleń, ankiet i dokumentów kierowców, rejestrowanie mandatów i pilnowanie terminów odpowiedzi, wsparcie administracyjne w miękkiej windykacji należności, inne bieżące zadania organizacyjne związane z flotą i kierowcami., Organizacja pracy, Praca obejmuje średnio około 25–40 godzin tygodniowo. Dokładne godziny uzgadniamy z wyprzedzeniem i staramy się dopasować je do planu zajęć na uczelni. Konieczna jest jednak dostępność w Krakowie w ustalonych terminach.. osoby posiadającej aktywny status studenta, osoby mieszkającej w Krakowie lub najbliższej okolicy, osoby posiadającej czynne prawo jazdy kat. B i swobodnie prowadzącej samochód, osoby dyspozycyjnej, osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, osoby, która potrafi samodzielnie domknąć zadanie i zgłosić problem, zamiast czekać na kolejne przypomnienie, osoby sprawnie korzystającej z komputera, dokumentów online i arkuszy, narzędzi AI, osoby komunikatywnej i spokojnej w kontakcie z kierowcami, osoby znającej język angielski przynajmniej na poziomie B2, Doświadczenie w transporcie nie jest wymagane. Mile widziani studenci logistyki, transportu, zarządzania, administracji lub kierunków pokrewnych.