Młodszy asystent ds. rozliczeń, administracji i kadr

Poszukujemy zorganizowanej i dokładnej osoby, która dołączy do naszego zespołu. Twój główny cel to bycie „łącznikiem” między naszą spółką a zewnętrznym biurem kadrowo-księgowym oraz bieżące wsparcie operacyjne w systemach Asseco WAPRO.

Twoje zadania:

• Obsługa dokumentów: Opisywanie pod kątem księgowym, weryfikacja poprawności, segregowanie oraz archiwizacja dokumentów firmowych**.**
• Pośrednictwo: Bieżący kontakt i wymiana dokumentów z biurem kadrowym oraz księgowym.
• Finanse: Rozliczanie rozrachunków oraz samodzielne księgowanie wyciągów bankowych PLN oraz w walutach np. USD, EUR.
• Kontrola kont rozrachunkowych: bieżąca analiza i uzgadnianie sald
• Kontakt z kontrahentami: Bieżąca komunikacja z partnerami biznesowymi oraz wyjaśnianie kwestii rozliczeniowych. Wyjaśnianie niezgodności w płatnościach, oraz rozliczeń dokumentów korygujących.
• Weryfikacja należności i windykacja: Monitorowanie terminów płatności, w razie konieczności proces windykacyjny.
• Wsparcie kadrowe: Przygotowywanie i przekazywanie danych do listy płac, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz uaktualnianie dokumentacji pracowniczej.
• Majątek: Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy.
• Obsługa systemów: Praca na oprogramowaniu z pakietu Asseco WAPRO tj. Fakir, Gang, Best oraz Mag (mile widziana znajomość systemów)
• Raportowanie: Tworzenie bieżących raportów oraz zestawień finansowo-organizacyjnych dla Zarządu.
• Administracja: Bieżące wsparcie administracyjne i biurowe funkcjonowania spółki.

Nasze wymagania:

• Praktyczna znajomość systemów Asseco WAPRO.
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości i rozliczeń finansowych.
• Podstawowa znajomość zagadnień z zakresu kadr i płac.
• Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność w dokumentacji.
• Komunikatywność i terminowość w przekazywaniu informacji.

Gotowość do podjęcia pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.