Młodszy/a Specjalista/ka ds. Eksportu

URSUS INDUSTRIES Sp. z o. o. - to innowacyjna i nowatorska firma z ponad 130-letnim dziedzictwem oraz silnymi korzeniami w branży motoryzacyjnej, która nieustannie patrzy w przyszłość. Wykorzystując nasze doświadczenie i zaawansowane technologie, wkraczamy w nową fazę rozwoju, poszerzając działalność o kolejne segmenty przemysłu. Stoimy u progu ekscytujących zmian. Zapraszamy do naszego zespołu ludzi z pasją, którzy chcą mieć realny wpływ na rozwój firmy i nie boją się wyzwań w dynamicznie rozwijającym się środowisku.

Zakres Obowiązków

• bieżąca obsługa realizacji zawartych umów i zamówień sprzedażowych,
• przygotowywanie dokumentacji handlowej i eksportowej związanej z realizacją dostaw,
• kompletowanie i weryfikacja dokumentów niezbędnych do odpraw celnych,
• współpraca z agencjami celnymi, brokerami oraz firmami transportowymi,
• koordynowanie procesu odpraw celnych i wysyłek eksportowych,
• kontakt z klientami w zakresie bieżącej realizacji zamówień, terminów dostaw oraz wymaganej dokumentacji,
• współpraca z działem logistyki, księgowością, magazynem oraz innymi działami zaangażowanymi w realizację kontraktów,
• monitorowanie statusu zamówień i dostaw oraz reagowanie na bieżące problemy związane z ich realizacją,
• przygotowywanie i przekazywanie klientom dokumentów związanych z dostawą i sprzedażą,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej realizowanych transakcji eksportowych,
• wsparcie działu sprzedaży w bieżącej obsłudze kontraktów i klientów zagranicznych.

Nasze wymagania

• j. polski w stopniu komunikatywnym (ukraiński mile widziany)
• zainteresowanie tematyką sprzedaży zagranicznej, eksportu i procesów celnych,
• podstawowa znajomość dokumentacji handlowej i eksportowej,
• mile widziana znajomość zasad odpraw celnych oraz dokumentów związanych z eksportem,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• umiejętność organizacji pracy i sprawnego koordynowania kilku zadań jednocześnie,
• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz innymi działami firmy,
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,
• gotowość do nauki i rozwijania wiedzy w zakresie sprzedaży eksportowej, logistyki i odpraw celnych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności,
• owoce,
• prywatna opieka medyczna.