Młodszy/a specjalista/ka ds. administracji

Lubisz, gdy dokumenty są uporządkowane, terminy dopilnowane, a codzienne sprawy administracyjne przebiegają sprawnie? Dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej dokładności, samodzielności i kontaktu z różnymi osobami?

Dołącz do zespołu Human Resources & Administration w PREBYTES. Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji pracy biura, obsłudze dokumentów, zakupach oraz współpracy z księgowością i dostawcami.

To stanowisko dla osoby, która lubi różnorodne zadania, potrafi ustalać priorytety i chce mieć realny wpływ na usprawnianie procesów w firmie.

Czym będziesz się zajmować?

• Wsparciem finansowo-księgowym:

• pobieranie, weryfikowanie i przekazywanie do księgowości faktur kosztowych,

• kontrolowanie terminów płatności oraz przygotowywanie przelewów,

• obsługa kasy gotówkowej.

• Zarządzaniem umowami i ubezpieczeniami:

• prowadzenie ewidencji umów z dostawcami, operatorami i ubezpieczycielami,

• monitorowanie terminów obowiązywania umów i polis,

• kontakt z dostawcami i udział w negocjowaniu warunków współpracy.

• Realizacją procesów zakupowych:

• wyszukiwanie oraz porównywanie ofert,

• realizacja zakupów dla wybranych działów.

• Komunikacją z instytucjami:

• przygotowywanie dokumentów,

• prowadzenie bieżącej korespondencji z urzędami,.

Okazjonalnie będziesz również:

• zastępować pracownika recepcji podczas jego nieobecności,
• obsługiwać gości i korespondencję,
• wspierać zespół HR w publikacji ogłoszeń oraz pierwszym kontakcie z kandydatami.

Kogo szukamy?

Dobrze odnajdziesz się w tej roli, jeżeli:

• masz doświadczenie w administracji, pracy biurowej, finansach lub obsłudze dokumentów,
• sprawnie organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety,
• zwracasz uwagę na szczegóły i terminowo realizujesz zadania,
• jesteś osobą odpowiedzialną, zaangażowaną i komunikatywną,
• potrafisz samodzielnie szukać informacji i proponować rozwiązania,
• dobrze czujesz się w pracy obejmującej różnorodne zadania.

Co oferujemy?

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Wdrożenie i wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy,
• Możliwość zdobywania doświadczenia w administracji, finansach, zakupach i HR,
• Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne dopasowane do potrzeb pracownika,
• codzienny catering, świeże owoce i słodkie przekąski,
• spotkania integracyjne i wyjazdy firmowe,
• przyjazną atmosferę oraz współpracę z zespołem, który dzieli się wiedzą i wspiera się na co dzień.

Nie musisz spełniać wszystkich wymagań. Jeżeli większość opisanych zadań jest Ci bliska i chcesz rozwijać się w administracji, zachęcamy do przesłania aplikacji.

Nie zapomnij dołączyć klauzuli RODO.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez PREBYTES sp. z o.o.sp. k. z siedzibą w Leżajsku na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

Skontaktuj się z nami i prześlij nam więcej informacji o sobie