Młodsza ksiegowa / Asystentka ds. administracji i kadr

Firma z dynamicznie rozwijającej się branży rowerowej poszukuje osoby na stanowisko Młodszej Księgowej / Asystentki ds. Administracji i Kadr. Poszukujemy osoby młodej, ambitnej, nastawionej na zdobywanie nowej wiedzy oraz gotowej do podjęcia samodzielnej pracy w młodym, zgranym zespole.

Wymagania:

• Wykształcenie kierunkowe lub chęć intensywnej nauki zagadnień z obszaru księgowości i kadr.
• Biegła obsługa komputera (w tym pakietu Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych).
• Biegła obsługa komunikatora WhatsApp w celach operacyjnych i wewnętrznej komunikacji.
• Wysokie zaangażowanie, odpowiedzialność oraz predyspozycje do samodzielnej organizacji pracy.
• Skrupulatność, terminowość oraz doskonałe zdolności analityczne.

Zakres obowiązków:

1. Obsługa dokumentacji księgowej i finansowej:

• Wprowadzanie faktur zakupu do systemu Small Business.
• Ewidencjonowanie faktur kosztowych, korygujących oraz paragonów fiskalnych (krajowych i zagranicznych) wraz z weryfikacją poprawności danych (ceny netto/brutto, stawki VAT, marże, terminy płatności).
• Bieżące uzupełnianie i nadzór nad plikami operacyjnymi (m.in. faktury do zapłaty, przelewy konta, Allegro, transport).
• Nadzór nad kompletnością dokumentacji w systemie,
• Przygotowywanie i systematyzowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Głównego Księgowego.

2. Gospodarka magazynowa i operacyjna:

• Zatwierdzanie faktur zakupowych na podstawie dokumentacji fotograficznej dostaw.
• Uzupełnianie brakujących grup towarowych, wprowadzanie indeksów produktowych oraz samodzielne przypisywanie brakujących nazw i cen akcesoriów.
• Kontrola poziomu marż
• Obsługa procesów reklamacyjnych oraz zwrotów towarów

3. Bieżące sprawy kadrowo-administracyjne:

• Prowadzenie i aktualizacja kartotek pracowniczych
• Ewidencja czasu pracy: prowadzenie list obecności
• Nadzór nad ważnością profilaktycznych badań lekarskich oraz szkoleń BHP
• Współpraca z zewnętrznym działem kadr (przekazywanie dokumentacji pracowniczej)

4. Zadania administracyjno-gospodarcze:

• Nadzór nad estetyką i czystością na terenie obiektu
• Monitorowanie harmonogramu wywozu odpadów realizowanego przez firmę Eko-Przyszłość.
• Nadzór nad stanami magazynowymi i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości.

Oferujemy:

• Pracę w młodym, dynamicznym i zgranym zespole, w przyjaznej atmosferze.
• Praca na terenie strefy przemysłowej w Nowej Soli
• Kompletny proces wdrożenia oraz pełne wsparcie merytoryczne na każdym etapie pracy.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się strukturze firmy z branży rowerowej.
• Możliwość zdobycia wszechstronnego, samodzielnego doświadczenia w obszarach księgowości, kadr i logistyki.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych (CV).