Mł. Specjalista/tka ds. Zakupów

HORECA SOLUTIONS GROUP Sp. z o.o. poszukuje samodzielnej, dobrze zorganizowanej i analitycznej osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty/tki ds. Zakupów

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać operacyjnie procesy zakupowe oraz importowe, współpracując z dostawcami zagranicznymi, działami wewnętrznymi oraz partnerami logistycznymi i celnymi. Szukamy osoby, która potrafi pracować na danych, organizować wiele procesów jednocześnie oraz stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność operacyjną.

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie i bieżące wspieranie procesów importowych, w tym przygotowywanie, analiza oraz nadzór nad dokumentacją importową, m.in. certyfikatami TUV, certyfikatami BV, fakturami, packing listami oraz dokumentami wymaganymi do odpraw celnych.
• Weryfikacja poprawności, kompletności oraz zgodności dokumentów importowych przed przekazaniem do partnerów realizujących odprawy celne.
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów zakupowych oraz importowych w Excelu, w tym harmonogramów dostaw, statusów zamówień, gotowości materiałów oraz zestawień operacyjnych.
• Analiza przepływu materiałów i aktualizacja danych dotyczących stanów magazynowych oraz wykorzystania importowanych komponentów.
• Wprowadzanie, analiza oraz kontrola danych operacyjnych związanych z zakupami, wysyłkami, zużyciem materiałów oraz realizacją dostaw.
• Monitorowanie procesu załadunku kontenerów oraz weryfikacja zgodności ilościowej i jakościowej dokumentacji oraz materiałów.
• Kontakt z dostawcami zagranicznymi oraz wsparcie komunikacji operacyjnej w języku angielskim.
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby Działu Zakupów i innych działów operacyjnych.
• Współpraca z Działem Zakupów, Logistyki, Produkcji oraz partnerami zewnętrznymi w celu zapewnienia ciągłości operacyjnej procesów importowych.
• Wspieranie optymalizacji procesów administracyjnych i operacyjnych w obszarze zakupów i importu.
• Realizacja innych zadań operacyjnych zlecanych przez przełożonego.

Czego oczekujemy:

• Bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz odpowiedzialności za realizowane zadania.
• Umiejętności pracy na dużej ilości danych oraz dobrej analizy informacji.
• Bardzo dobrej znajomości programu Excel, w tym samodzielnego tworzenia zestawień, analiz, tabel, formuł oraz pracy na wielu plikach jednocześnie.
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego minimum na poziomie B2, umożliwiającej codzienną komunikację mailową i operacyjną z dostawcami zagranicznymi.
• Umiejętności pracy pod presją czasu oraz zarządzania wieloma zadaniami równocześnie.
• Mile widzianego doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki, importu, administracji operacyjnej lub pracy z dokumentacją importową.
• Zaangażowania, inicjatywy oraz chęci rozwoju w obszarze zakupów i operacji międzynarodowych.
• Umiejętności szybkiego uczenia się oraz samodzielnego rozwiązywania problemów operacyjnych.

W procesie rekrutacji przewidziany jest:

• krótki praktyczny test Excela,
• część rozmowy prowadzona w języku angielskim,
• omówienie doświadczenia związanego z dokumentacją importową i zakupową.

Zależy nam na osobach dokładnych, dobrze zorganizowanych i swobodnie pracujących z danymi oraz dokumentami.