Mitarbeiter (w/m/d) Empfang / Officemanagement

Quirin Privatbank und quirion – zwei Marken, ein gemeinsamer Anspruch: moderne Geldanlage, die Menschen in den Mittelpunkt stellt. Die Quirin Privatbank steht für unabhängige, transparente Beratung im Private Banking, quirion für digitalen und einfachen Zu gang zu professioneller Geldanlage . Uns verbindet eine offene, moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Bist du überzeugt vom wissenschaftlichen Vermögensmanagement und möchtest weg vom provisionsgetriebenen Produktverkauf?

Wünschst du dir ein Umfeld, in dem du Menschen gemeinsam mit einem engagierten Team in ihrer finanziellen Zukunft unterstützen kannst?

Dann bewirb dich jetzt!

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang / Officemagement

PRIVATBANK am Standort BERLIN

(Mo.-Do. 08:30-17:00Uhr/ Fr.- 16Uhr)

Das erwartet DICH:

• Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher und sorgst am Telefon wie persönlich für eine herzliche, professionelle Kommunikation.
• Organisation & Service: Du bereitest Besprechungsräume vor, koordinierst Catering, Bestellungen, Kurierdienste sowie Büromaterial und stellst sicher, dass Büro, Teeküche und Sanitärbereiche stets gepflegt und einladend sind.
• Administrative Unterstützung: Du bearbeitest zuverlässig die Ein- und Ausgangspost, unterstützt bei Recherchen und koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Sicherheitsdienste.
• Schnittstelle & Veranstaltungen: Als verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen und Kunden leitest du Anfragen weiter oder beantwortest sie direkt. Zudem unterstützt du bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Die Position lebt vom persönlichen Austausch, einer hohen Serviceorientierung und der Präsenz vor Ort. Daher wird die Tätigkeit aus unserem Berliner Office ausgeübt.

Das bringst DU mit:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, im Assistenzbereich oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld.
• Arbeitsweise & Organisation: Strukturiert, detailorientiert und effizient – auch in arbeitsintensiven Phasen behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Servicementalität, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein feines Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und Mitarbeitenden.
• EDV & Diskretion: Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Systeme. Sensible Informationen behandelst Du jederzeit verantwortungsbewusst und diskret.

Empathie & Expertise zahlen sich aus

• Leistungsorientiere Vergütung: Faires Fixgehalt, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
• Zahlreiche Benefits: Bankeigenes Versorgungswerk, gratis Jobticket und kostenlose Depotverwaltung und vieles mehr.
• Gesundheitsförderung: Mental Coaching & Co mit voiio, Vorsorgeuntersuchungen, Lauftraining, Yogakurse, ergonomische Arbeitsplätze.
• Entwicklung: Externe und interne Seminare, Lernplattform, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Familiäres Miteinander: Herzliches, vertrauensvolles Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung und viele Teamevents, langjährige und tiefe Kundenbeziehungen.

Und nun?

Ganz einfach – werde auch DU Teil der Q-Familie!

Wir freuen uns auf DEINE Kandidatur (Lebenslauf + Zeugnisse) über unseren [Online-Stellenmarkt](https://quirin.pi-asp.de/bewerber-web/?company=003-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position, id=69641a56-b0c7-4c47-8dad-f98414e4851e, jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140).

Gerne steht Dir Ines Jejkal vorab für Fragen unter 030-89021-327 zur Verfügung.