Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

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München

Wygasa 28 lis 2026

4 dni temu

W skrócie

MRI Service GmbH seeks HR Administrator (m/f/d) in Munich for full-time, permanent role. Responsibilities include employee admin, record keeping, contract management, onboarding, time tracking support, and process digitalization. Requires commercial training, HR experience, MS Office skills, and strong German.

Słowa kluczowe

HR administration personnel management onboarding payroll preparation document management MS Office process optimization digitalization

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar.

Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.

Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt – von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung.

Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

München | nächstmöglich | Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben:

Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
Begleitung von Eintritten, Austritten und Onboarding-Prozessen
Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und weiteren internen Schnittstellen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse
Begleitung der Umstellung auf neue, zeitgemäße Arbeitsweisen und Systeme in den kommenden zwei Jahren
Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Lösungen in der Personalverwaltung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalverwaltung oder in der Personalsachbearbeitung
Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen und im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften
Gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Systemen
Eigeninitiative und Bereitschaft, die Weiterentwicklung der Personalverwaltung aktiv mitzugestalten
Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Personalverwaltung in den kommenden zwei Jahren aktiv mitzugestalten
Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Personal- und Verwaltungsbereich
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kaufmännischem Bereich
Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit