Mitarbeiter (m/w/d) für Fristenkontrolle und Formalsachbearbeitung

LOUIS PÖHLAU LOHRENTZ Patentanwälte Partnerschaft mbB Zobacz wszystkie oferty

Nürnberg

3 miesiące temu

W skrócie

Job offer for a specialist (m/f/d) in deadline control and formal processing at a patent law firm in Nuremberg. Responsibilities include deadline management, database maintenance, and communication with offices and clients. Requires relevant vocational training, strong organizational skills, and good German/English.

Słowa kluczowe

Patent Law Deadline Management Formal Processing MS Office Database Management IP Software German English

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

**Louis

Pöhlau
Lohrentz** ist eine international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Nürnberg. Seit vielen Jahren vertreten wir Mandanten aus Industrie, Forschung und Entwicklung in sämtlichen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes – von Patenten über Marken bis hin zu Designs. Unser Team aus erfahrenen Patentanwältinnen und -anwälten, technischen Fachleuten und qualifizierten Mitarbeitenden steht für höchste fachliche Qualität, verlässliche Zusammenarbeit und einen vertrauensvollen Austausch – national wie international.

Aufgaben

Erfassung, Notierung und Überwachung aller Fristen, sowohl amtlich gesetzter Fristen als auch von Mandanten oder Kollegen gesetzter Fristen
Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Fristendatenbank
Sicherstellung der termingerechten Einhaltung aller Fristen – auch bei komplexen Verfahrensabläufen
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Anwälten zur Klärung und Koordination fristgebundener Vorgänge
Kommunikation mit Ämtern, Mandanten und internationalen Partnerkanzleien im Rahmen der Fristenverwaltung
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Fristenmanagement

Profil

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Buchhalter (m/w/d)
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägtes Organisationstalent und Stressresistenz bei der Arbeit mit zeitkritischen Vorgängen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit IP-spezifischer Software (z. B. Genese, Winpat, etc.) von Vorteil

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, international agierenden Kanzlei
Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Ein angenehmes und respektvolles Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung