Mitarbeiter (m/w/d) Exportkontrolle und Zoll

Einleitung

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Die GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Chemiegase-Industrie. Traditionelle Werte wie Fairness, Respekt und Vertrauen prägen unsere Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Mit einem vielseitigen Sortiment an Spezialgasen, Chemikalien sowie ergänzenden Dienstleistungen beliefern wir weltweit Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Pharmazie und Raumfahrt. Rund 250 Mitarbeitende an sieben Standorten in Deutschland sowie unserem Hauptsitz in Hamburg stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierte Lösungen – und bilden damit die Grundlage unseres nachhaltigen Erfolgs.

Mitarbeiter (m/w/d) Exportkontrolle und Zoll

Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Eine anschließende Übernahme ist bei entsprechender Entwicklung grundsätzlich möglich.

Aufgaben

Sorgen Sie mit uns dafür, dass internationale Lieferungen sicher und rechtskonform ans Ziel kommen.

• Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung exportkontroll- und zollrechtlicher Vorgaben
• Prüfung der monatlichen Intrastat-Meldungen sowie Durchführung regelmäßiger Kontroll- und Prüftätigkeiten im Exportbereich
• Durchführung und Dokumentation der internen Importkontrolle
• Pflege und Verwaltung exportkontrollrelevanter Stammdaten, Bewilligungen, Registrierungen und Lieferantenerklärungen
• Beobachtung gesetzlicher Änderungen sowie Pflege und Weiterentwicklung unseres Internal Compliance Programm (ICP), unserer Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie weiterer Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Schulungen und Seminaren im Bereich Exportkontrolle
• Organisation und Leitung unseres regelmäßigen internen Informationsaustauschs zu Themen der Exportkontrolle einschließlich Dokumentation der Ergebnisse
• Betreuung der eingesetzten Fachanwendungen und Zollportale
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei Fragen der Exportkontrolle und des Zollrechts sowie Unterstützung bei Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Außenhandel, Zoll oder Logistik
• Erste Berufserfahrung im Bereich Zoll, Exportkontrolle oder Außenwirtschaft ist von Vorteil
• Interesse an rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse einer Zollsoftware, idealerweise AEB, sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
• Eine umfassende Einarbeitung in ein spannendes und zukunftssicheres Fachgebiet
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Exportkontrolle und Zoll
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein kollegiales Team in einem international tätigen mittelständischen Familienunternehmen
• Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Weitere Informationen

Interessiert? Herr Justin Bruns, unser Personalreferent, freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung: vollständig und aussagekräftig Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Bewerbung ein. Diese sollte folgende Unterlagen enthalten:

• ein kurzes Motivationsschreiben
• relevante Arbeitszeugnisse
• Ausbildungs- oder Studienzeugnis

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