Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration

Einleitung

Die Klaus Union Gruppe ist einer der führenden Hersteller von Pumpen und Armaturen für die Prozessindustrie. Mit unserem Stammsitz in Bochum und weiteren Tochtergesellschaften in aller Welt sind wir international tätig. Das inhabergeführte Traditionsunternehmen wurde 1946 gegründet und beschäftigt derzeit über 650 Mitarbeiter weltweit.

Für unseren Hauptsitz in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration in Teil- oder Vollzeit

(Referenz-Nr. KU2026EA)

Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen freundlichen Empfang
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Sie koordinieren Besprechungsräume und unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Sie unterstützen verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sie können mit unseren weltweiten Geschäftspartnern fließend und fehlerfrei in deutscher und englischer Sprache kommunizieren
• Im Kontakt mit Gästen und Ansprech­partnern überzeugen Sie durch Kompetenz und Ihrem freundlichen Auftreten
• Die MS Office Anwendungen (insbesondere Word) beherrschen Sie sicher
• Auch in stressreichen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene Art

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung sowie eine langfristige berufliche Perspektive
• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe und einem zukunftsorientierten Marktumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• JobRad-Leasing mit der Möglichkeit zum Aufladen von E-Bikes
• Firmenparkplatz, optional mit der Möglichkeit zum Laden von E-Autos

Weitere Informationen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail unter Angabe der Referenz-Nr. an Frau Vanessa Saat unter [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.