Mitarbeiter/in Officemanagement/ Empfang (m/w/d)

dopa Entwicklungsgesellschaft für Oberflächenbearbeitungstechnologie mbH Zobacz wszystkie oferty

Berlin

1 miesiąc temu

W skrócie

Company dopa GmbH seeks an Office Management/Receptionist in Berlin. Responsibilities include representing the company, conference service, mail/package management, ordering supplies, and travel booking. Requires completed vocational training in hospitality/service, MS Office skills, and good German/English.

Słowa kluczowe

Office Management Reception Customer Service Administration MS Office Travel Booking Organizational Skills Communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

Aufgaben

Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
Du bist zuständig für den Konferenzservice
Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben
Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Dienstleistungssektor
Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit
Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren
Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, arbeitest Du sicher und versiert
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit in einer 38-Stunden-Woche
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
Offene und herzliche Unternehmenskultur
Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz