Mitarbeiter*in Mitgliederbetreuung; Office Management (m/w/d)

Deutsche Gesellschaft für Radioonkologie e.V. Zobacz wszystkie oferty

Berlin

Wygasa 20 wrz 2026

28 dni temu

W skrócie

DEGRO seeks a Part-time (30-35h/week) Employee for Member Services & Office Management in Berlin. Responsibilities include member administration, database maintenance, invoicing, and event support. Requires commercial training/degree, MS Office skills, and strong German.

Słowa kluczowe

Office Management Member Services Administration MS Office Database Management Invoicing Event Support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Die **Deutsche Gesellschaft für Radioonkologie e.

V. (DEGRO)** ist die wissenschaftliche Fachgesellschaft der Radioonkologie in Deutschland. Mit rund 2.400 Mitgliedern engagieren wir uns für Wissenschaft, Fortbildung, Qualitätssicherung und die Weiterentwicklung der radioonkologischen Versorgung. Weitere Informationen finden Sie unter www.degro.org.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in Mitgliederbetreuung & Office Management (m/w/d)

Teilzeit (30–35 Std./Woche) | Berlin | unbefristet

Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich zentrale administrative Aufgaben in unserer Geschäftsstelle und sind wichtige Ansprechperson für unsere Mitglieder, Gremien und Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Eigenständige Betreuung und Pflege der Mitgliederverwaltung inkl. Stammdatenpflege
Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Änderungen, Austritten und Beitragsangelegenheiten
Pflege und Qualitätssicherung von Datenbanken und Verteilern
Erstellung von Rechnungen, Spendenbescheinigungen und administrativen Auswertungen
Betreuung unseres Online-Stellenmarkts
Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Gremien
Unterstützung bei Veranstaltungen, Sitzungen und Projekten
Kommunikation mit Mitgliedern, Kliniken und externen Partnern per E-Mail und Telefon

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Verwaltungs-/Office-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in Administration, Mitgliederverwaltung, Office Management oder Verbandsarbeit
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
Affinität zu Daten, Zahlen und strukturierten Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten wissenschaftlichen Fachgesellschaft
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
28 Tage Jahresurlaub
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage nahe Berlin Hbf. mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

Weitere Informationen

Was uns besonders wichtig ist

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert, übernehmen Verantwortung und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Eigenständiges Priorisieren, lösungsorientiertes Handeln und Freude an Teamarbeit zeichnen Sie aus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail (PDF-Dokument) an [email protected]

Bei Rückfragen erreichen Sie Frau Schörnig unter (030) 84 41 91 88.