Mitarbeiter*in Ausschreibung und Vergabe im VGV-Verfahren (m/w/d)

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Aachen

Wygasa 13 lis 2026

1 miesiąc temu

W skrócie

BFT Planung GmbH seeks a Tender and Award Specialist (m/f/d) for VgV procedures. Responsibilities include researching/monitoring tenders, managing award processes, and preparing documents. Requires relevant study or vocational training with experience, strong organizational skills, and Adobe/MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

VgV procedures Tender management Award processes Document preparation Adobe Creative Suite MS Office Public procurement law

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Über uns:

Wir suchen kluge Köpfe, die unsere Begeisterung teilen und ihre Potentiale bei uns entfalten wollen. Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 350 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für Gebäude, Technische Anlagen und Infrastruktur. Unsere Teams gewinnen aus der fachübergreifenden Zusammenarbeit Synergieeffekte und erwecken mit voller Begeisterung innovative und nachhaltige Gebäude zum Leben.

Mitarbeiter*in Ausschreibung und Vergabe im VGV-Verfahren (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Recherche und Monitoring von Angebotsanfragen und Teilnahmeanträgen im VgV-Verfahren einschließlich Unterstützung bei der Prüfung der Ausschreibungsvoraussetzungen
Systematische Planung, Organisation und Begleitung der Vergabeprozesse einschl. Involvierung und Koordination der am Verfahren beteiligten Planer*innen
Organisation, Abstimmung, Bearbeitung und Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen einschl. der Angebotsschreiben, Präsentationen, Eigenerklärungen, Nachweisen etc.
Finalisierung und formale wie inhaltliche Qualitätssicherung der Bewerbungs- und Präsentationsunterlagen
Mitgestaltung der Kommunikations- und Bewerbungsstrategie

Ihr Profil:

Ein Studium im Bereich Architektur, technisches Marketings, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Vergabemanagement oder Ähnliches
Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung (z. B. Industriekaufmann, Projektmanager, Vergabemanager (m/w/d) o. ä.) mit Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
Stärke in der strukturierten Bearbeitung von Texten, Formularen und administrativen Unterlagen
Ausgeprägtes Gespür für die visuelle und textliche Aufbereitung von Inhalten
Idealerweise praktische Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht durch relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit den gängigen Adobe-Programme und MS-Office
Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz durch Kontinuität und Unternehmenserfolg seit über 40 Jahren
Spannende, komplexe und herausfordernde Projekte
Ein interdisziplinäres Team in einer offenen Unternehmenskultur
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Mitarbeiterevents (Sport, Gesundheit, Teamveranstaltungen)
Work-Life-Balance mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten