Mitarbeiter für den Empfang und Office-Management (m/w/d)

Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co.KG Zobacz wszystkie oferty

Hamburg

Wygasa 27 wrz 2026

1 miesiąc temu

W skrócie

Full-time Office Management and Reception role in Hamburg. Responsibilities include reception, phone, mail, office supplies, and administrative tasks. Requires commercial training, experience, MS Office, and English skills.

Słowa kluczowe

office management reception administrative tasks ms office english communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Wir sind ein schnell wachsendes und zukunftsorientiertes Produktions- und Handelsunternehmen, das weltweit mit Milchprodukten aller Art handelt. In unseren 9 eigenen Produktionsstätten produzieren wir verschiedene Sorten Käse, Butter, Joghurt, Ayran, Milchpulver und H-Milch für die Industrie und den Lebensmitteleinzelhandel. Wir wachsen in einem rasanten Tempo weiter und benötigen motivierte Mitarbeitende, die uns mit ihrer Hands-on-Mentalität auf unserem erfolgreichen Weg begleiten möchten.

Unsere Unternehmenszentrale liegt direkt im Herzen von Hamburg nur wenige Meter von Hamburgs Wahrzeichen dem Michel entfernt. Hier suchen wir für unsere Zentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter für den Empfang und Office-Management (m/w/d)

Vollzeit | Hamburg

Ihre Aufgaben bei uns:

Allgemeine Empfangstätigkeiten, wie Kunden- und Besucherempfang
Verantwortung für die Telefonzentrale, Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketversand, Koordination von Kurier- und Besorgungsfahrten
Koordinieren der Besprechungsräume inkl. vorbereiten und eindecken der Tische für Meetings oder Vorstellungsgespräche etc.
Bestellung und Bereitstellung des Büromaterials
Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Werbemitteln und Büromaterialien.
Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (Postverteilung, Organisation der Pantries inkl. Bestellungen, Verwaltung von Zugangs-Transpondern)
Sichtung und Bearbeitung eingehender Mails
Einscannen der Eingangsrechnungen
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Abteilungen

Was Sie mitbringen sollten:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Hotelfachmann/-frau, gern auch Quereinsteiger und Quereinsteigerinnen mit entsprechenden Kenntnissen
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld
Freundlichkeit, Zuvorkommenheit und Aufgeschlossenheit sind für Sie selbstverständlich
Organisationsgeschick
Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Einen sicheren Arbeitsplatz in der Lebensmittelbranche
Eine leistungsgerechte Bezahlung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

- Eine Bezuschussung zum HVV-Profi

Ticket
Und viel Spaß und Begeisterung in einem internationalen Team

Weitere Informationen

Sie fühlen sich angesprochen und haben Spaß an innovativen Technologien und wollen an neuen Herausforderungen wachsen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung – gerne per E-Mail, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co. KG

Herrn Mark Fude

Englische Planke 2 20459 Hamburg https://www.fsmilch.de/

[Jetzt bewerben](https://fsmilch.hr4you.org/application/applicant