Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

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Berlin

3 miesiące temu

W skrócie

Part-time Reception & Office Organization role in Berlin. Greet clients, manage mail, prepare meeting rooms, and support the legal team. Requires good German and English, organizational talent, and people skills. Previous office/customer service experience is a plus.

Słowa kluczowe

Office Management Reception Customer Service Organizational Skills Communication Microsoft Office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Empfang & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

Wir glauben, dass gute Zusammenarbeit mit einem offenen, herzlichen und verlässlichen Miteinander beginnt.

Bei Studio Legal, einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Boutique-Kanzlei in Berlin, begleiten wir beratend Gründer:innen, Unternehmer:innen und Kreative bei der Umsetzung ihrer Ideen und Vorhaben. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung aus rechtlicher Expertise, pragmatischen Lösungen und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit – mit unseren Mandant:innen ebenso wie im Team.

Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für Empfang und Büroorganisation in Teilzeit.

Du bist oft die erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen und Gäste und trägst dazu bei, dass sich Menschen bei Studio Legal willkommen fühlen. Gleichzeitig unterstützt Du uns dabei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und im Hintergrund alles gut organisiert ist.

Deine Aufgaben

Du begrüßt unsere Mandant und Gäste herzlich und professionell.
Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
Du bereitest Besprechungs- und Konferenzräume vor und sorgst dafür, dass diese jederzeit einladend und einsatzbereit sind.
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und koordinierst Kurier- und Lieferdienste.
Du unterstützt uns bei organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für unser Anwaltsteam.

Das bringst Du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder studierst aktuell und überzeugst durch Organisationstalent, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Erste Erfahrungen im Empfang, Kundenservice, in der Hotellerie, Gastronomie oder Büroorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss.
Du gehst offen auf Menschen zu und trittst freundlich, professionell und verbindlich auf.
Du arbeitest sorgfältig, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.

Das erwartet Dich

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen.
Ein herzliches, kollegiales Team und eine Kanzleikultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation.
Ein modernes Büro im Herzen von Berlin-Mitte.
Eine Position, die sich auch gut mit einem Studium vereinbaren lässt.