Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Essen, zunächst befristet auf 2 Jahre.

Der Fachbereich Corporate Organisation & Protection unterteilt sich in die Schwerpunktthemen Corporate Organisation, Facility und Sicherheitsdienstleistungen sowie LRA Betrieb. Im Bereich Corporate Organisation Management konzentrieren wir uns auf die Koordinierung aller Beteiligten der Corporate Organisation, sowie das Qualitäts- und Datenmanagement und die kaufmännischen Abläufe des Fachbereichs.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege der fachbereichseignenen Informationsseiten im firmeneigenen Intranet
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bedarfsmeldungen
• Meldungsweitergabe
• Unterstützung bei Terminorganisation
• Unterstützung der Funktion zentrale Kontaktstelle für Mitarbeitende und Dienstleister
• Poolfahrzeugverwaltung am Standort

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung in einem administrativen oder kaufmännischen Umfeld
• Technisches Verständnis und Erfahrung mit kaufmännischen Arbeitsabläufen
• Dienstleistung ist nicht nur ein Wort sondern eine Einstellung: Freude am Umgang mit Menschen, selbst in hektischen Situationen, freundlich professionell und lösungsorientiert bleiben, ist für dich eine Selbstverständlichkeit!
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und verbindliches und zuverlässiges Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkentnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
• Reisebereitschaft in geringem Umfang im Bundesgebiet
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die Vergütung liegt zwischen 36.800 € und 51.600 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit