Manager Operacyjny – biuro / magazyn / e-commerce | Realny wpływ na organizację firmy | Pon.–Pt. 7:00–15:00 | Stałe godziny

Manager Operacyjny – biuro / magazyn / e-commerce

Miejsce pracy: Gliwice Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 7:00–15:00

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się polską firmą z branży e-commerce beauty. Od ponad 14 lat zajmujemy się sprzedażą internetową wyposażenia salonów fryzjerskich, barberskich, kosmetycznych oraz SPA. Obsługujemy klientów w Polsce i na rynkach europejskich, rozwijając sprzedaż przez sklepy internetowe oraz platformy marketplace.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na skuteczne działanie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za wsparcie codziennej pracy firmy, koordynację tematów między działami oraz szybkie rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych — od e-commerce, przez dział handlowy, po magazyn, serwis i biuro.

To stanowisko dla osoby, która potrafi przejąć temat, dopilnować ludzi, sprawdzić status, znaleźć rozwiązanie i dowieźć sprawę do końca.

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja bieżących działań operacyjnych pomiędzy działami: magazyn, biuro, obsługa klienta, e-commerce, dział handlowy i serwis.
• Wsparcie w codziennym rozwiązywaniu problemów operacyjnych oraz szybkie reagowanie na sytuacje wymagające działania.
• Pilnowanie przepływu informacji między działami, aby zadania nie ginęły „po drodze”.
• Wspieranie organizacji pracy magazynu i biura.
• Nadzór nad realizacją ustaleń, zadań i tematów przekazywanych przez zarząd.
• Monitorowanie postępów prac i raportowanie statusów.
• Usprawnianie codziennych procesów, komunikacji i organizacji pracy.
• Koordynacja prostych projektów wewnętrznych, wdrożeń i zmian organizacyjnych.
• Współpraca z pracownikami magazynu, biura, obsługi klienta i działu sprzedaży.
• Wychwytywanie problemów organizacyjnych i proponowanie praktycznych rozwiązań.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z koordynacją pracy, zarządzaniem zespołem, procesami lub bieżącą organizacją działań.
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania według priorytetów.
• Umiejętność szybkiego reagowania na problemy i szukania praktycznych rozwiązań.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami.
• Odporność na dynamiczne środowisko pracy.
• Mile widziane doświadczenie w e-commerce, handlu, logistyce, magazynie lub obsłudze klienta.
• Mile widziana znajomość systemów BaseLinker, Optima lub podobnych systemów operacyjnych.

To oferujemy

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00.
• Wolne popołudnia i weekendy.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie e-commerce.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania i efektów pracy.
• Jasne zasady współpracy.
• Dłuższą przerwę w ciągu dnia — 25 minut.
• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy i usprawnianie procesów.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów.
• Realny wpływ na wybór i wdrożenie narzędzi do zarządzania projektami.
• System wdrożenia pracownika.
• Kartę sportową Multisport.
• Zniżki pracownicze.
• Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Przyjazną atmosferę pracy w młodym, dynamicznym zespole.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która nie boi się odpowiedzialności, potrafi działać szybko i konkretnie, a przy tym umie współpracować z ludźmi. Na tym stanowisku liczy się praktyczne podejście, dobra komunikacja i umiejętność doprowadzania spraw do końca.

Jeżeli potrafisz odnaleźć się w dynamicznym środowisku, lubisz mieć wpływ na organizację pracy i umiesz ogarniać kilka tematów jednocześnie — to może być stanowisko dla Ciebie.