Managementassist_in Bereichsleitung Konzern-Support_Linz

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3500 EUR / miesiąc

Linz

Wygasa 28 wrz 2026

1 miesiąc temu

W skrócie

Executive Assistant to Management Board Support in Linz. Responsibilities include organizing meetings, preparing documents, administrative support, and confidential correspondence. Requires a commercial apprenticeship, 5+ years of experience, MS Office proficiency, and discretion. Salary starts at €3,500 gross/month.

Słowa kluczowe

Executive Assistant Management Support Presentation Preparation Administrative Support MS Office Confidentiality Organization Prioritization

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel. Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Infrastruktur, suchen wir eine_n Executive Assistant der Bereichsleitung Konzern-Support (w/m/d) in Vollzeit.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Managementterminen inklusive Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie Priorisierung administrativer Aufgaben.
Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Arbeitszeiterfassung, vertraulicher Korrespondenz sowie Bestell- und Organisationswesen.
Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie Verwaltung sensibler Dokumente; bei Bedarf Vertretung des Vorstandssekretariats

Ihr Profil

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung Die Unternehmenskultur verbindet moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs- und Gesundheitsangebote mit Stabilität, fairer Bezahlung und einem respektvollen Miteinander. So entsteht ein Umfeld, in dem Mitarbeiter_innen engagiert arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Lebensqualität der Region leisten.

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem Management-, Vorstands- oder Konzernumfeld.
Ein sicherer schriftlicher Ausdruck sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Hohe Diskretion, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren.
Belastbare, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten, hoher Flexibilität und einem kühlen Kopf – auch in arbeitsintensiven Phasen oder bei kurzfristigen Änderungen.

Angebot und Benefits

Gehalt ab € 3.500 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Kantine, Rabatte im Handel
Altersvorsorge
Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Gute Anbindung ins Unternehmen