Lider Zespołu Księgowego / Główna Księgowa w biurze rachunkowym

Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która posiada doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu księgowości, dobrze odnajduje się w obsłudze różnych podmiotów gospodarczych oraz chce rozwijać swoje kompetencje w stabilnym, wspierającym i doświadczonym zespole.

To stanowisko dla osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić księgowość powierzonych klientów, analizować zagadnienia księgowe i podatkowe, a jednocześnie wspierać merytorycznie innych członków zespołu. Zależy nam na osobie, która będzie naturalnym wsparciem dla zespołu księgowego, pomoże w rozwiązywaniu trudniejszych tematów, będzie dbała o jakość pracy oraz standard obsługi klientów. Nie szukamy osoby wyłącznie do formalnego zarządzania działem. Szukamy przede wszystkim doświadczonego specjalisty, starszej księgowej, lidera merytorycznego lub osoby gotowej rozwijać się w tym kierunku, która będzie realnym wsparciem w codziennej pracy biura rachunkowego.

Pracujemy w kilkunastoosobowym zespole, w którym wielu pracowników jest z nami od lat. Stawiamy na długofalową współpracę, dobrą atmosferę, wzajemną pomoc oraz realne możliwości rozwoju zawodowego.

Dzięki takiemu podejściu rośniemy organicznie, spokojniej, ale z zachowaniem kontroli, wysokiej jakości usług oraz komfortu pracy zespołu. Możemy również świadomie dobierać klientów, uwzględniając zarówno potrzeby firmy, jak i potrzeby oraz kompetencje pracowników. Pozwala nam to świadczyć usługi na wysokim poziomie i budować stabilne, długofalowe relacje z klientami oraz zespołem.

Do Twoich zadań będzie należało:

• samodzielne prowadzenie księgowości powierzonych firm,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz/lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
• księgowanie dokumentów sprzedaży, zakupu, wyciągów bankowych oraz innych dokumentów księgowych,
• obsługa jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek cywilnych, spółek osobowych oraz spółek kapitałowych,
• przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych,
• sporządzanie plików JPK oraz innych wymaganych dokumentów rozliczeniowych, sporządzanie lub weryfikacja sprawozdań finansowych,
• udział w zamknięciach miesiąca i roku, kontrola poprawności dokumentów księgowych i podatkowych, uzgadnianie kont księgowych,
• analiza zapisów księgowych oraz weryfikacja poprawności rozliczeń,
• wsparcie merytoryczne pozostałych członków zespołu,
• pomoc w rozwiązywaniu bardziej złożonych zagadnień księgowych i podatkowych,
• wspieranie zespołu w organizacji pracy i ustalaniu priorytetów,
• udział we wdrażaniu nowych pracowników oraz pomoc w ich rozwoju merytorycznym,
• dbanie o zachowanie standardów pracy i jakości obsługi klientów,
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby klientów oraz biura,
• kontakt z klientami w zakresie spraw księgowych i podatkowych, z urzędami oraz instytucjami w zakresie prowadzonych spraw,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, monitorowanie terminów podatkowych i księgowych,
• współpraca z Doradcą Podatkowym, Adwokatem oraz pozostałymi członkami zespołu,

Szukamy osoby, która:

• otwarta, komunikatywna i nastawiona na kontakt z ludźmi. Najważniejsze są dla nas kompetencje miękkie, umiejętność rozmowy oraz budowania dobrych relacji,
• posiada doświadczenie na stanowisku samodzielnej księgowej, starszej księgowej, lidera zespołu księgowego, głównej księgowej lub podobnym,
• potrafi samodzielnie prowadzić księgowość powierzonych podmiotów,
• zna przepisy z zakresu rachunkowości, podatku VAT, PIT i CIT, zna zasady sporządzania deklaracji podatkowych oraz plików JPK,
• posiada doświadczenie w sporządzaniu lub weryfikacji sprawozdań finansowych,
• potrafi analizować dokumenty księgowe, podatkowe i rozliczeniowe,
• jest dokładna, sumienna i odpowiedzialna, lubi pracę z dokumentami, danymi i terminami,
• potrafi samodzielnie podejmować decyzje w ramach powierzonych obowiązków, współpracować z zespołem i wspierać innych w zakresie merytorycznym,
• zna obsługę komputera oraz pakietu MS Office,
• jest otwarta na naukę, rozwój i poszerzanie wiedzy, chce rozwijać się w zakresie księgowości, podatków, obsługi klientów oraz praktycznej pracy biura rachunkowego.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, umowę zlecenie, B2B,
• pracę na pełny etat/niepełny etat
• stabilną współpracę w biurze rachunkowym z siedzibą w Gliwicach,
• pracę w kilkunastoosobowym, wspierającym zespole, w którym pracownicy są z nami od lat,
• odpowiedzialne i samodzielne stanowisko,
• możliwość pełnienia roli starszego specjalisty lub lidera merytorycznego zespołu księgowego,
• możliwość wspierania zespołu bez korporacyjnej presji formalnego zarządzania,
• udział w organizacji pracy zespołu, wdrażaniu nowych pracowników i usprawnianiu codziennych procesów,
• pakiet wdrożeniowo-szkoleniowy, który pozwoli spokojnie wejść w obowiązki i poznać sposób pracy naszego biura,
• opiekę konkretnych osób odpowiedzialnych za wdrożenie nowego pracownika,
• regularne szkolenia oraz możliwość poszerzania wiedzy,
• dostęp do platformy umożliwiającej rozwój i poszerzanie wiedzy,
• możliwość pogłębiania wiedzy z zakresu księgowości, podatków, rozliczeń, obsługi klientów oraz praktycznych aspektów prowadzenia firm,
• możliwość przechodzenia kolejnych szczebli kariery w naszej firmie, w zależności od zaangażowania, nauki i zdobywanych umiejętności,
• pracę na programach: InsERT oraz Comarch Optima,
• elastyczne podejście do spraw prywatnych i organizacji czasu pracy,
• wynagrodzenie uzależnione od stanowiska, doświadczenia, zakresu obowiązków oraz posiadanych umiejętności,

Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie i zależy od stanowiska, doświadczenia, zakresu obowiązków, poziomu odpowiedzialności oraz posiadanych umiejętności.

Premie oraz możliwość wyższego wynagrodzenia są uzależnione przede wszystkim od zaangażowania, samodzielności, zdobywanej wiedzy, jakości wykonywanej pracy, zakresu obsługiwanych firm, poziomu odpowiedzialności, umiejętności rozwiązywania bardziej złożonych zagadnień księgowych i podatkowych, wsparcia merytorycznego udzielanego zespołowi, zaangażowania w rozwój i wdrażanie innych pracowników, udziału w usprawnianiu pracy działu księgowego, zwiększenia ilości obsługiwanych firm, poszerzenia zakresu obowiązków, postępów w pracy i rozwoju kompetencji. Bardzo często sami wychodzimy z propozycją podwyższenia wynagrodzenia, gdy widzimy postęp, większą samodzielność, zaangażowanie, rozwój pracownika, zwiększenie liczby obsługiwanych firm, poszerzenie zakresu realizowanych obowiązków lub większą odpowiedzialność w codziennej pracy biura.

Dodatkowo oferujemy możliwość skorzystania z benefitów, takich jak:

• Multisport, ubezpieczenie grupowe, Medicover PPK, inne rozwiązania korzystne dla pracowników, omawiane indywidualnie podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Pracujemy co do zasady od 7:00 do 15:00, natomiast istnieje możliwość indywidualnego ustalenia godzin pracy. Dzień rozpoczynamy krótkim zebraniem zespołu, podczas którego omawiamy bieżące sprawy. To również moment, w którym każdy może zadać pytanie, zgłosić problem lub skonsultować temat wymagający wyjaśnienia.

Stawiamy na dobrą komunikację, wzajemną pomoc i praktyczne wdrożenie w obowiązki. Zależy nam, aby osoba dołączająca do zespołu mogła nie tylko wykonywać powierzone zadania, ale również rozwijać swoje kompetencje i stopniowo zwiększać zakres samodzielności.

W przypadku tego stanowiska szczególnie ważne jest dla nas spokojne wejście w sposób pracy biura, poznanie klientów, standardów obsługi oraz zasad współpracy z zespołem. Nie zakładamy wdrożenia „z dnia na dzień”. Stawiamy na uporządkowane przekazanie obowiązków, współpracę i stopniowe zwiększanie odpowiedzialności.

Osoba na tym stanowisku będzie mogła pełnić rolę starszego specjalisty, lidera merytorycznego lub osoby wspierającej zespół w trudniejszych tematach, pomagającej w organizacji pracy oraz dbającej o jakość obsługi klientów. Nie oznacza to jednak sztywnego, korporacyjnego modelu zarządzania. Zależy nam na partnerskim podejściu, spokojnej komunikacji i realnym wsparciu zespołu.