Księgowa / Pracownik administracyjny z doświadczeniem !

confidential Zobacz wszystkie oferty

Strzelin

W skrócie

Pracownik administracyjny w firmie transportowej. Obowiązki obejmują obsługę dokumentacji, wystawianie faktur, kontakt z klientami i archiwizację. Wymagane min. rok doświadczenia, znajomość MS Office i programu Optima. Praca w Strzelinie na umowę o pracę, zlecenie lub B2B.

Słowa kluczowe

Optima MS Office dokumentacja transportowa faktury administracja biurowa finanse

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Firma transportowa poszukuje na stanowisko pracownika administracyjnego tylko z doświadczeniem !

Zakres obowiązków:

Obsługa dokumentacji transportowej i spedycyjnej (CMR, faktury od przewoźników)
Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów
Wprowadzanie do systemu faktur zakupowych
Kontakt z klientem oraz przewoźnikami
Archiwizacja dokumentów
Wsparcie zespołu spedytorów w sprawach administracyjnych
Nadzór nad obiegiem dokumentów
Przygotowanie dokumentów z zakresu kadr i księgowości
Kontakt z urzędami oraz instytucjami
Wystawianie faktur sprzedaży, korekt, not korygujących, umów dla nowych pracowników
Obsługa programu OPTIMA
Obsługa sprzętu biurowego
Prowadzenie biura
Pozostałe prace biurowe i administracyjne
Kompleksowe zarządzanie sprawami administracyjnymi firmy
Koordynowanie przepływu dokumentów i informacji między działami oraz z podmiotami zewnętrznymi
Nadzorowanie dokumentacji – dbałość o właściwe archiwizowanie i porządek w dokumentach papierowych i elektronicznych
Weryfikacja poprawności dokumentów finansowych, w tym faktur
Wsparcie bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum rok czasu
Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy
Komunikatywność
Znajomość obsługi komputera
Mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
Skrupulatność i odpowiedzialność
Zaangażowanie w pracę
Umiejętność pracy w zespole
Znajomość programów MS Office
Znajomość programu OPTIMA
Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
Doświadczenie w pracy z systemami finansowo-księgowymi
Komunikatywność oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne
Znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego (pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
Umiejętność zarządzania czasem oraz dbałość o szczegóły
Odpowiedzialność, rzetelność i zaangażowanie w powierzonych zadaniach

Informacje dodatkowe:

Oferujemy stabilną pracę w doświadczonym zespole. Praca na umowę o pracę, zlecenie lub b2b w zależności od preferencji kandydata. Praca w młodym oraz przyjaznym zespole. Chętni proszeni są o przesłanie swoich aplikacji.