Koordynatorka ds. administracji w agencji nieruchomości WESTATE Katowice

Koordynatorka ds. Administracji

WESTATE — sieć nowoczesnych biur nieruchomości

WESTATE to dynamicznie rozwijająca się sieć franczyzowa biur nieruchomości. Tworzymy nowoczesną markę opartą na relacjach, jakości obsługi i skutecznym marketingu.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatorki ds. Administracji na pełny etat, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie firmy oraz współpracować z zarządem i agentami nieruchomości.

Szukamy osoby komunikatywnej, ambitnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej. Mile widziany status studenta.

Twój zakres obowiązków

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami
• umawianie spotkań z klientami
• kontrola oraz koordynacja kalendarzy firmowych
• organizacja i potwierdzanie spotkań biznesowych
• wystawianie faktur
• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym
• kontrola płatności
• nadzór nad bieżącą dokumentacją firmy
• rekrutacja nowych agentów nieruchomości
• nadzór nad umowami
• współorganizacja imprez firmowych
• współorganizacja udziału firmy w targach i lokalnych eventach
• uzupełnianie treści na stronie internetowej (WordPress)
• współtworzenie treści marketingowych i materiałów promocyjnych
• Tworzenie i realizacja strategii w mediach społecznościowych, na co będzie położony główny nacisk na tym stanowisku.

Nasze wymagania

• status studenta będzie dodatkowym atutem (tylko studenci zaoczni)
• dobra organizacja pracy i samodzielność
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność i zaangażowanie
• umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji
• odpowiedzialność oraz uczciwość
• język angielski w stopniu komunikatywnym
• dobra znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

• doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku koordynatora administracji lub podobnym
• umiejętność wystawiania faktur
• znajomość WordPressa
• zainteresowanie branżą nieruchomości i marketingiem

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na pełny etat
• pracę w rozwijającej się i nowoczesnej marce nieruchomości
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia biznesowego
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
• realny wpływ na rozwój firmy
• możliwość rozwoju zawodowego i awansu
• pracę w środowisku pełnym energii, ambicji i nowoczesnego podejścia do nieruchomości

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz rozwijać się razem z WESTATE — wyślij swoje CV i dołącz do naszego zespołu!